代理記賬的注意事項

企業(yè)應(yīng)提供真實、完整的原始憑證：企業(yè)應(yīng)確保提供的原始憑證真實、合法、有效，否則可能會影響財務(wù)核算的準確性和稅務(wù)申報的合法性。

與代理記賬公司保持密切溝通：企業(yè)應(yīng)與代理記賬公司保持密切聯(lián)系，及時提供相關(guān)信息，了解財務(wù)工作進展情況，以便及時解決問題。

關(guān)注稅務(wù)政策變化：稅務(wù)政策不斷變化，代理記賬公司應(yīng)及時將政策變化告知企業(yè)，并根據(jù)政策調(diào)整財務(wù)處理和稅務(wù)申報方式，企業(yè)自身也應(yīng)關(guān)注政策動態(tài)。

定期核對賬目：企業(yè)應(yīng)定期與代理記賬公司核對賬目，確保賬賬相符、賬實相符，如有差異，應(yīng)及時查明原因并進行調(diào)整。

合同與權(quán)益保障

簽訂正規(guī)協(xié)議

合同需明確服務(wù)期限、雙方權(quán)利義務(wù)（如企業(yè)需按時提供原始憑證，代理公司需保證賬務(wù)準確性）、保密條款（對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)、商業(yè)信息的保密責任）及違約賠償機制。

特別約定因代理公司失誤（如漏報稅、賬務(wù)錯誤導致罰款）的責任承擔方式。

數(shù)據(jù)與保密

要求代理公司提供數(shù)據(jù)加密措施（如財務(wù)軟件權(quán)限管理、紙質(zhì)檔案鎖柜保存），并在合同中約定泄密的法律后果。

企業(yè)自身配合事項

提供真實合規(guī)資料

確保原始憑證（發(fā)票、銀行回單、工資表等）真實、合法，避免使用虛假票據(jù)導致稅務(wù)風險；按時交付資料（如每月 5 日前提交上月憑證），確保記賬進度。

主動跟進財務(wù)進度

企業(yè)需定期查看財務(wù)報表（如資產(chǎn)負債表、利潤表），了解經(jīng)營狀況，對異常數(shù)據(jù)（如突然激增的成本費用）及時與代理公司溝通核實。

稅務(wù)籌劃與合規(guī)管理類

稅務(wù)籌劃設(shè)計：根據(jù)委托人經(jīng)營情況，制定合法的節(jié)稅方案（如利用稅收優(yōu)惠政策、調(diào)整業(yè)務(wù)模式優(yōu)化稅負）。

合規(guī)審查：審核財務(wù)報表與稅務(wù)處理的一致性，排查潛在稅務(wù)風險（如發(fā)票合規(guī)性、稅前扣除合理性）。

稅務(wù)健康檢查：對歷史稅務(wù)處理進行審計，出具風險評估報告并提出整改建議。