名稱預先核準:確定公司類型、名字、注冊資本、股東及出資比例后,申請人可前往工商局現場或通過當地市場監(jiān)管部門官網、政務服務平臺的 “名稱自主申報” 功能線上提交核名申請。建議多準備幾個企業(yè)名稱,以便核名失敗時能及時替換。核名通過后,會獲得《名稱預先核準通知書》。
提交注冊申請材料:核名通過后,確認地址信息、高管信息、經營范圍,在線提交預申請。線上預審通過后,按照預約時間前往工商局遞交紙質申請材料,材料主要包括公司章程、股東會決議、法定代表人身份證明等。
日常記賬與報稅:
日常記賬:每月對公司的收入、成本、費用、支出等進行詳細記錄,根據原始憑證編制記賬憑證,再依據記賬憑證登記明細賬和總賬。定期編制資產負債表、利潤表等財務報表,以反映公司的財務狀況和經營成果。
申報納稅:登錄當地電子稅務局網站,按系統指引進行網上申報,也可前往辦稅服務廳上門申報。增值稅、消費稅等通常按月或按季度申報,企業(yè)所得稅按季度預繳,年度匯算清繳。如有員工,需代扣代繳個人所得稅,同時按規(guī)定申報城市維護建設稅、印花稅等其他稅種。若公司在某一申報期內沒有任何收入和支出,也需進行 “零申報”,避免因未申報而受到處罰。
稅款繳納:申報成功后,確保銀行賬戶有足夠余額,通過三方協議自動扣繳稅款,也可選擇網上銀行、辦稅服務廳 POS 機等方式繳納稅款。
賬簿設置與記賬不規(guī)范
未按規(guī)定建賬:
小規(guī)模納稅人誤以為無需建賬,僅用流水賬代替正規(guī)賬簿,不符合《稅收征收管理法》要求,可能被責令限期改正。
會計科目使用混亂:
例:將 “管理費用” 與 “銷售費用” 混淆;股東個人消費計入公司 “差旅費”,導致稅務稽查時被認定為偷稅。
憑證與票據缺失:
無票支出(如向個人采購未取得發(fā)票)直接入賬,稅前扣除不合規(guī);報銷憑證無經辦人簽字、無附件清單,導致賬務真實性存疑。