合同與權(quán)益保障

簽訂正規(guī)協(xié)議

合同需明確服務(wù)期限、雙方權(quán)利義務(wù)（如企業(yè)需按時(shí)提供原始憑證，代理公司需保證賬務(wù)準(zhǔn)確性）、保密條款（對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、商業(yè)信息的保密責(zé)任）及違約賠償機(jī)制。

特別約定因代理公司失誤（如漏報(bào)稅、賬務(wù)錯(cuò)誤導(dǎo)致罰款）的責(zé)任承擔(dān)方式。

數(shù)據(jù)與保密

要求代理公司提供數(shù)據(jù)加密措施（如財(cái)務(wù)軟件權(quán)限管理、紙質(zhì)檔案鎖柜保存），并在合同中約定泄密的法律后果。

溝通與協(xié)作機(jī)制

固定對(duì)接人制度

確認(rèn)是否有專屬會(huì)計(jì)對(duì)接企業(yè)，避免多人交接導(dǎo)致信息混亂；同時(shí)明確對(duì)接人聯(lián)系方式及響應(yīng)時(shí)間（如工作日 24 小時(shí)內(nèi)回復(fù)咨詢）。

定期對(duì)賬與反饋

約定每月或每季度核對(duì)賬目（如銀行存款、往來(lái)賬款），并要求代理公司及時(shí)反饋稅務(wù)政策變化（如稅率調(diào)整、優(yōu)惠政策），協(xié)助企業(yè)調(diào)整財(cái)務(wù)策略。

前期準(zhǔn)備與材料指導(dǎo)

核名預(yù)審核：

代辦機(jī)構(gòu)協(xié)助確定企業(yè)名稱（如 “XX 市 + 字號(hào) + 行業(yè) + 有限公司”），通過(guò)市場(chǎng)監(jiān)管局系統(tǒng)查詢名稱是否可用，避免重復(fù)或違規(guī)。

材料清單定制：

根據(jù)主體類型提供材料清單，常見包括：

股東 / 經(jīng)營(yíng)者身份證明（身份證、護(hù)照等）；

注冊(cè)地址證明（房產(chǎn)證、租賃合同或托管地址協(xié)議）；

公司章程（公司制企業(yè)需全體股東簽字）；

經(jīng)營(yíng)范圍（參考《國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》規(guī)范表述）；

其他特殊行業(yè)資質(zhì)（如餐飲需《食品經(jīng)營(yíng)許可證》前置審批）。

注冊(cè)后常見問題與代辦機(jī)構(gòu)的延伸服務(wù)

地址異常處理：若因注冊(cè)地址無(wú)法聯(lián)系被列入異常，代辦機(jī)構(gòu)可協(xié)助變更地址并申請(qǐng)移除異常；

經(jīng)營(yíng)范圍變更：企業(yè)后續(xù)新增業(yè)務(wù)時(shí)，可代辦經(jīng)營(yíng)范圍工商變更與稅務(wù)備案；

年報(bào)與存續(xù)維護(hù)：代為填報(bào)工商年報(bào)（每年 1 月 1 日 - 6 月 30 日），避免因未年報(bào)被列入 “失信企業(yè)”；

注銷代辦：企業(yè)終止經(jīng)營(yíng)時(shí)，可代辦營(yíng)業(yè)執(zhí)照注銷、稅務(wù)清算等流程。