注冊流程:
核準名稱:確定公司類型、名字、注冊資本、股東及出資比例后,可前往工商局現(xiàn)場或通過線上渠道提交核名申請,通常需 1-3 個工作日。建議多準備幾個名稱,以提高通過率。若核名失敗,則需重新提交。
提交材料:核名通過后,確認地址信息、高管信息、經(jīng)營范圍,在線提交預申請。在線預審通過后,按照預約時間到工商局遞交紙質(zhì)申請材料,一般需要 5-15 個工作日。審核通過會收到準予設立登記通知書。
領取執(zhí)照:攜帶準予設立登記通知書、辦理人身份證原件,在預約當天到工商局領取營業(yè)執(zhí)照正、副本。
刻章等事項:憑營業(yè)執(zhí)照,到公安局指定刻章點辦理公司公章、財務章、合同章、法人代表章、發(fā)票章等,通常 1-2 個工作日可完成。至此,公司注冊基本完成。
后續(xù)事項:
辦理銀行基本戶:公司注冊完成后,需辦理銀行基本戶開戶,用于日常資金收付等業(yè)務,每個公司只能開一個基本戶。
記賬報稅:完成公司注冊后,需先辦理稅務報到,提供會計信息。公司成立后一個月起,每月需記賬并向稅務機關申報納稅。
繳納社保:公司需在 30 天內(nèi)到所在區(qū)域管轄的社保局開設公司社保賬戶,辦理《社保登記證》及 CA 證書,并和社保、銀行簽訂三方協(xié)議。
申請稅控及發(fā)票:若企業(yè)要開發(fā)票,需申辦稅控器,參加稅控使用培訓,核定申請發(fā)票,完成申請后可自行開具發(fā)票。
企業(yè)年報:根據(jù)規(guī)定,每年 1 月 1 日至 6 月 30 日,企業(yè)應當報送上一年度年度報告,未按規(guī)定期限公示年度報告的企業(yè),會被載入經(jīng)營異常名錄,甚至納入嚴重違法企業(yè) “黑名單”。
稅前扣除違規(guī)
無票支出稅前扣除:
如支付臨時工工資未取得勞務發(fā)票,直接計入成本,稅務稽查時需做納稅調(diào)增,補繳企業(yè)所得稅。
超額扣除或違規(guī)扣除:
業(yè)務招待費超過當年銷售收入的 5‰或?qū)嶋H發(fā)生額的 60%(兩者取?。?,超額部分未調(diào)增應納稅所得額;將罰款、滯納金計入 “營業(yè)外支出” 并稅前扣除(稅法規(guī)定不得扣除)。
如何規(guī)避錯誤?
聘用專業(yè)財務人員或委托代理記賬:確保記賬報稅由具備資質(zhì)的人員操作,減少人為失誤。
定期學習稅務政策:關注稅務局官網(wǎng)、公眾號,及時了解政策變動(如免稅額度、稅率調(diào)整)。
建立內(nèi)部復核機制:財務人員記賬后,由主管或第三方復核報表、申報表,降低錯誤率。
保留完整票據(jù)與憑證:所有收支業(yè)務務必取得合規(guī)票據(jù),按會計檔案管理要求保存至少 10 年。
提示:若已發(fā)生錯誤,應及時向稅務機關說明情況并更正申報,主動糾錯可減少處罰;對復雜業(yè)務(如股權(quán)變更、跨境交易),建議提前咨詢稅務師或律師,避免風險累積。