注冊(cè)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照通常需要以下材料:
《公司設(shè)立登記申請(qǐng)書》:由公司法定代表人簽署,需詳細(xì)填寫公司基本信息、設(shè)立目的、經(jīng)營(yíng)范圍等內(nèi)容。
公司章程:有限責(zé)任公司由全體股東簽署,股份有限公司由全體發(fā)起人簽署。章程規(guī)定了公司的組織架構(gòu)、股東權(quán)利義務(wù)、經(jīng)營(yíng)范圍等重要事項(xiàng)。
股東身份證明:法人股東需提供資格證明,自然人股東需提供身份證及其復(fù)印件,用于證明股東身份和資格。
任職文件及身份證復(fù)印件:提交董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件,明確其職務(wù)和職責(zé),并附上相應(yīng)人員的身份證復(fù)印件。
指定代表或委托代理人證明:若委托他人辦理注冊(cè)事宜,需提供此證明,表明委托情況及委托權(quán)限。
代理人身份證及其復(fù)印件:提供代理人的有效身份證件及復(fù)印件,以便工商部門核實(shí)代理人身份。
住所使用證明:若是自有房產(chǎn),需提供房產(chǎn)證復(fù)印件;若是租賃房屋,需提供租賃合同及房產(chǎn)證復(fù)印件;若為無(wú)償使用,則需提供無(wú)償使用證明及房產(chǎn)證復(fù)印件。
此外,若經(jīng)營(yíng)范圍中有需前置審批的項(xiàng)目,還需提交相關(guān)的批準(zhǔn)文件或許可證書復(fù)印件或許可證明。不同地區(qū)可能會(huì)有一些細(xì)微差異,注冊(cè)前建議詳細(xì)咨詢當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T。
后續(xù)事項(xiàng):
辦理銀行基本戶:公司注冊(cè)完成后,需辦理銀行基本戶開(kāi)戶,用于日常資金收付等業(yè)務(wù),每個(gè)公司只能開(kāi)一個(gè)基本戶。
記賬報(bào)稅:完成公司注冊(cè)后,需先辦理稅務(wù)報(bào)到,提供會(huì)計(jì)信息。公司成立后一個(gè)月起,每月需記賬并向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅。
繳納社保:公司需在 30 天內(nèi)到所在區(qū)域管轄的社保局開(kāi)設(shè)公司社保賬戶,辦理《社保登記證》及 CA 證書,并和社保、銀行簽訂三方協(xié)議。
申請(qǐng)稅控及發(fā)票:若企業(yè)要開(kāi)發(fā)票,需申辦稅控器,參加稅控使用培訓(xùn),核定申請(qǐng)發(fā)票,完成申請(qǐng)后可自行開(kāi)具發(fā)票。
企業(yè)年報(bào):根據(jù)規(guī)定,每年 1 月 1 日至 6 月 30 日,企業(yè)應(yīng)當(dāng)報(bào)送上一年度年度報(bào)告,未按規(guī)定期限公示年度報(bào)告的企業(yè),會(huì)被載入經(jīng)營(yíng)異常名錄,甚至納入嚴(yán)重違法企業(yè) “黑名單”。
股東與公司財(cái)務(wù)混同
個(gè)人與公司賬戶資金混用:
股東直接從公司賬戶轉(zhuǎn)賬至個(gè)人賬戶用于私人支出,未按 “股息紅利所得” 繳納 20% 個(gè)稅,可能被認(rèn)定為抽逃資金或偷稅。
股東借款逾期未還:
股東向公司借款超過(guò) 1 年未歸還,且未用于公司經(jīng)營(yíng),需按 “工資薪金所得” 或 “股息紅利所得” 繳稅,否則面臨補(bǔ)稅及罰款。
如何規(guī)避錯(cuò)誤?
聘用專業(yè)財(cái)務(wù)人員或委托代理記賬:確保記賬報(bào)稅由具備資質(zhì)的人員操作,減少人為失誤。
定期學(xué)習(xí)稅務(wù)政策:關(guān)注稅務(wù)局官網(wǎng)、公眾號(hào),及時(shí)了解政策變動(dòng)(如免稅額度、稅率調(diào)整)。
建立內(nèi)部復(fù)核機(jī)制:財(cái)務(wù)人員記賬后,由主管或第三方復(fù)核報(bào)表、申報(bào)表,降低錯(cuò)誤率。
保留完整票據(jù)與憑證:所有收支業(yè)務(wù)務(wù)必取得合規(guī)票據(jù),按會(huì)計(jì)檔案管理要求保存至少 10 年。
提示:若已發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)說(shuō)明情況并更正申報(bào),主動(dòng)糾錯(cuò)可減少處罰;對(duì)復(fù)雜業(yè)務(wù)(如股權(quán)變更、跨境交易),建議提前咨詢稅務(wù)師或律師,避免風(fēng)險(xiǎn)累積。