溝通與協(xié)作機(jī)制

固定對接人制度

確認(rèn)是否有專屬會計(jì)對接企業(yè)，避免多人交接導(dǎo)致信息混亂；同時(shí)明確對接人聯(lián)系方式及響應(yīng)時(shí)間（如工作日 24 小時(shí)內(nèi)回復(fù)咨詢）。

定期對賬與反饋

約定每月或每季度核對賬目（如銀行存款、往來賬款），并要求代理公司及時(shí)反饋稅務(wù)政策變化（如稅率調(diào)整、優(yōu)惠政策），協(xié)助企業(yè)調(diào)整財(cái)務(wù)策略。

風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與應(yīng)急處理

關(guān)注稅務(wù)異常

要求代理公司在納稅申報(bào)后提供申報(bào)截圖或回執(zhí)，避免因漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)導(dǎo)致企業(yè)被列入稅務(wù)黑名單；若發(fā)生稅務(wù)稽查，代理公司需配合企業(yè)提供賬務(wù)資料并解釋說明。

備用方案規(guī)劃

若代理公司服務(wù)質(zhì)量下降（如頻繁更換會計(jì)、報(bào)表延遲交付），企業(yè)需提前做好更換準(zhǔn)備，要求代理公司在合同終止后完整移交賬簿、憑證等資料（需附交接清單并簽字蓋章）。

代辦服務(wù)覆蓋的市場主體類型

不同市場主體的注冊要求與流程存在差異，代辦服務(wù)通常涵蓋以下類型：

主體類型 常見形式 適用場景

個(gè)體工商戶 個(gè)體經(jīng)營、個(gè)人獨(dú)資 小商鋪、工作室、個(gè)人創(chuàng)業(yè)

有限責(zé)任公司 自然人獨(dú)資、法人獨(dú)資、合資 中小型企業(yè)、初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)

股份有限公司 上市公司、非上市股份公司 規(guī)?；髽I(yè)、擬融資或上市的主體

合伙企業(yè) 普通合伙、有限合伙 律師事務(wù)所、投資基金、創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)

外資企業(yè) 中外合資、外商獨(dú)資 跨國公司在華設(shè)立分支機(jī)構(gòu)或子公司

農(nóng)民專業(yè)合作社 農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、加工、銷售聯(lián)合組織 農(nóng)村經(jīng)濟(jì)組織、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目

前期準(zhǔn)備與材料指導(dǎo)

核名預(yù)審核：

代辦機(jī)構(gòu)協(xié)助確定企業(yè)名稱（如 “XX 市 + 字號 + 行業(yè) + 有限公司”），通過市場監(jiān)管局系統(tǒng)查詢名稱是否可用，避免重復(fù)或違規(guī)。

材料清單定制：

根據(jù)主體類型提供材料清單，常見包括：

股東 / 經(jīng)營者身份證明（身份證、護(hù)照等）；

注冊地址證明（房產(chǎn)證、租賃合同或托管地址協(xié)議）；

公司章程（公司制企業(yè)需全體股東簽字）；

經(jīng)營范圍（參考《國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》規(guī)范表述）；

其他特殊行業(yè)資質(zhì)（如餐飲需《食品經(jīng)營許可證》前置審批）。