代理記賬的注意事項
企業(yè)應(yīng)提供真實、完整的原始憑證:企業(yè)應(yīng)確保提供的原始憑證真實、合法、有效,否則可能會影響財務(wù)核算的準(zhǔn)確性和稅務(wù)申報的合法性。
與代理記賬公司保持密切溝通:企業(yè)應(yīng)與代理記賬公司保持密切聯(lián)系,及時提供相關(guān)信息,了解財務(wù)工作進(jìn)展情況,以便及時解決問題。
關(guān)注稅務(wù)政策變化:稅務(wù)政策不斷變化,代理記賬公司應(yīng)及時將政策變化告知企業(yè),并根據(jù)政策調(diào)整財務(wù)處理和稅務(wù)申報方式,企業(yè)自身也應(yīng)關(guān)注政策動態(tài)。
定期核對賬目:企業(yè)應(yīng)定期與代理記賬公司核對賬目,確保賬賬相符、賬實相符,如有差異,應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行調(diào)整。
服務(wù)內(nèi)容與細(xì)節(jié)明確
服務(wù)范圍細(xì)化
明確基礎(chǔ)服務(wù)是否包含憑證處理、建賬、報表編制、納稅申報(增值稅、企業(yè)所得稅等),以及附加服務(wù)(如工商年檢、稅務(wù)籌劃、社保代繳等),避免后期因服務(wù)缺失產(chǎn)生糾紛。
確認(rèn)是否提供財務(wù)分析報告、稅務(wù)風(fēng)險預(yù)警等增值服務(wù),以滿足企業(yè)決策需求。
收費模式與透明度
了解收費標(biāo)準(zhǔn)(如小規(guī)模納稅人 / 一般納稅人的不同報價)、付費周期(月付 / 季付 / 年付)及是否有隱性收費(如逾期申報罰款、額外資料打印費等)。
要求在合同中列明費用明細(xì),避免口頭承諾。
風(fēng)險預(yù)警與應(yīng)急處理
關(guān)注稅務(wù)異常
要求代理公司在納稅申報后提供申報截圖或回執(zhí),避免因漏報、錯報導(dǎo)致企業(yè)被列入稅務(wù)黑名單;若發(fā)生稅務(wù)稽查,代理公司需配合企業(yè)提供賬務(wù)資料并解釋說明。
備用方案規(guī)劃
若代理公司服務(wù)質(zhì)量下降(如頻繁更換會計、報表延遲交付),企業(yè)需提前做好更換準(zhǔn)備,要求代理公司在合同終止后完整移交賬簿、憑證等資料(需附交接清單并簽字蓋章)。
稅務(wù)爭議與行政救濟(jì)類
稅務(wù)行政復(fù)議代理:協(xié)助委托人對稅務(wù)機(jī)關(guān)的處罰、核定等決定申請行政復(fù)議。
稅務(wù)行政訴訟代理:在復(fù)議未果時,代理委托人向法院提起訴訟,維護(hù)合法權(quán)益。
稅務(wù)聽證代理:參與稅務(wù)機(jī)關(guān)組織的聽證會,就爭議事項進(jìn)行陳述與申辯。