代理記賬的適用對象
小型企業(yè):小型企業(yè)規(guī)模較小,業(yè)務(wù)相對簡單,若單獨(dú)聘請專職會計,成本較高。選擇代理記賬可降低企業(yè)財務(wù)成本。
初創(chuàng)企業(yè):初創(chuàng)企業(yè)在成立初期,往往資金緊張,更注重成本控制,代理記賬能滿足其基本的財務(wù)需求。
個體工商戶:個體工商戶業(yè)務(wù)量較少,代理記賬可幫助其規(guī)范財務(wù)核算,便于稅務(wù)管理。
異地經(jīng)營企業(yè):部分企業(yè)在異地設(shè)有分支機(jī)構(gòu),委托當(dāng)?shù)卮碛涃~公司可方便處理當(dāng)?shù)刎攧?wù)和稅務(wù)事務(wù)。
合同與權(quán)益保障
簽訂正規(guī)協(xié)議
合同需明確服務(wù)期限、雙方權(quán)利義務(wù)(如企業(yè)需按時提供原始憑證,代理公司需保證賬務(wù)準(zhǔn)確性)、保密條款(對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)、商業(yè)信息的保密責(zé)任)及違約賠償機(jī)制。
特別約定因代理公司失誤(如漏報稅、賬務(wù)錯誤導(dǎo)致罰款)的責(zé)任承擔(dān)方式。
數(shù)據(jù)與保密
要求代理公司提供數(shù)據(jù)加密措施(如財務(wù)軟件權(quán)限管理、紙質(zhì)檔案鎖柜保存),并在合同中約定泄密的法律后果。
企業(yè)自身配合事項
提供真實(shí)合規(guī)資料
確保原始憑證(發(fā)票、銀行回單、工資表等)真實(shí)、合法,避免使用虛假票據(jù)導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險;按時交付資料(如每月 5 日前提交上月憑證),確保記賬進(jìn)度。
主動跟進(jìn)財務(wù)進(jìn)度
企業(yè)需定期查看財務(wù)報表(如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表),了解經(jīng)營狀況,對異常數(shù)據(jù)(如突然激增的成本費(fèi)用)及時與代理公司溝通核實(shí)。
其他專項服務(wù)
跨境稅務(wù)服務(wù):處理國際稅收協(xié)定應(yīng)用、非居民企業(yè)稅務(wù)申報、轉(zhuǎn)讓定價合規(guī)等。
并購重組稅務(wù)咨詢:為企業(yè)并購、分立、清算等交易提供稅務(wù)方案設(shè)計與稅負(fù)測算。
稅務(wù)培訓(xùn)與顧問:為企業(yè)提供定制化稅務(wù)培訓(xùn),或擔(dān)任常年稅務(wù)顧問解答日常問題。