資質(zhì)與專業(yè)性審核
必備資質(zhì)查驗(yàn)
代理記賬公司需具備財(cái)政局頒發(fā)的《代理記賬許可證》,這是合法執(zhí)業(yè)的基礎(chǔ)。
核查會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)資質(zhì):至少有 3 名以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的專職人員,主管會(huì)計(jì)應(yīng)具備中級(jí)會(huì)計(jì)師以上職稱,且有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
實(shí)地考察可靠性
走訪辦公場所,查看是否有固定辦公地點(diǎn)、專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件(如金蝶、用友等)及檔案管理體系,避免選擇 “小作坊” 或無實(shí)體的機(jī)構(gòu)。
服務(wù)內(nèi)容與細(xì)節(jié)明確
服務(wù)范圍細(xì)化
明確基礎(chǔ)服務(wù)是否包含憑證處理、建賬、報(bào)表編制、納稅申報(bào)(增值稅、企業(yè)所得稅等),以及附加服務(wù)(如工商年檢、稅務(wù)籌劃、社保代繳等),避免后期因服務(wù)缺失產(chǎn)生糾紛。
確認(rèn)是否提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等增值服務(wù),以滿足企業(yè)決策需求。
收費(fèi)模式與透明度
了解收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(如小規(guī)模納稅人 / 一般納稅人的不同報(bào)價(jià))、付費(fèi)周期(月付 / 季付 / 年付)及是否有隱性收費(fèi)(如逾期申報(bào)罰款、額外資料打印費(fèi)等)。
要求在合同中列明費(fèi)用明細(xì),避免口頭承諾。
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與應(yīng)急處理
關(guān)注稅務(wù)異常
要求代理公司在納稅申報(bào)后提供申報(bào)截圖或回執(zhí),避免因漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)導(dǎo)致企業(yè)被列入稅務(wù)黑名單;若發(fā)生稅務(wù)稽查,代理公司需配合企業(yè)提供賬務(wù)資料并解釋說明。
備用方案規(guī)劃
若代理公司服務(wù)質(zhì)量下降(如頻繁更換會(huì)計(jì)、報(bào)表延遲交付),企業(yè)需提前做好更換準(zhǔn)備,要求代理公司在合同終止后完整移交賬簿、憑證等資料(需附交接清單并簽字蓋章)。
稅務(wù)爭議與行政救濟(jì)類
稅務(wù)行政復(fù)議代理:協(xié)助委托人對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)的處罰、核定等決定申請(qǐng)行政復(fù)議。
稅務(wù)行政訴訟代理:在復(fù)議未果時(shí),代理委托人向法院提起訴訟,維護(hù)合法權(quán)益。
稅務(wù)聽證代理:參與稅務(wù)機(jī)關(guān)組織的聽證會(huì),就爭議事項(xiàng)進(jìn)行陳述與申辯。