溝通與協(xié)作機制
固定對接人制度
確認是否有專屬會計對接企業(yè),避免多人交接導致信息混亂;同時明確對接人聯(lián)系方式及響應時間(如工作日 24 小時內(nèi)回復咨詢)。
定期對賬與反饋
約定每月或每季度核對賬目(如銀行存款、往來賬款),并要求代理公司及時反饋稅務政策變化(如稅率調(diào)整、優(yōu)惠政策),協(xié)助企業(yè)調(diào)整財務策略。
風險預警與應急處理
關注稅務異常
要求代理公司在納稅申報后提供申報截圖或回執(zhí),避免因漏報、錯報導致企業(yè)被列入稅務黑名單;若發(fā)生稅務稽查,代理公司需配合企業(yè)提供賬務資料并解釋說明。
備用方案規(guī)劃
若代理公司服務質(zhì)量下降(如頻繁更換會計、報表延遲交付),企業(yè)需提前做好更換準備,要求代理公司在合同終止后完整移交賬簿、憑證等資料(需附交接清單并簽字蓋章)。
稅務登記與基礎申報類
稅務登記代理:代辦開業(yè)登記、變更登記、注銷登記及一般納稅人資格認定等。
納稅申報代理:代為編制、報送各類納稅申報表(如增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅等),并完成稅款繳納。
發(fā)票相關代理:協(xié)助申領、開具、保管發(fā)票,處理發(fā)票認證與核銷。
委托時的注意事項
資質(zhì)審查:核實代理機構(gòu)的執(zhí)業(yè)許可證及代理人的稅務師注冊證書。
合同明確:在委托合同中約定服務范圍、收費標準、責任劃分(如因代理失誤導致的損失賠償)。
信息透明:向代理人提供真實、完整的財務與業(yè)務資料,避免因信息失真導致風險。