代理記賬的注意事項

企業(yè)應提供真實、完整的原始憑證：企業(yè)應確保提供的原始憑證真實、合法、有效，否則可能會影響財務核算的準確性和稅務申報的合法性。

與代理記賬公司保持密切溝通：企業(yè)應與代理記賬公司保持密切聯(lián)系，及時提供相關(guān)信息，了解財務工作進展情況，以便及時解決問題。

關(guān)注稅務政策變化：稅務政策不斷變化，代理記賬公司應及時將政策變化告知企業(yè)，并根據(jù)政策調(diào)整財務處理和稅務申報方式，企業(yè)自身也應關(guān)注政策動態(tài)。

定期核對賬目：企業(yè)應定期與代理記賬公司核對賬目，確保賬賬相符、賬實相符，如有差異，應及時查明原因并進行調(diào)整。

合同與權(quán)益保障

簽訂正規(guī)協(xié)議

合同需明確服務期限、雙方權(quán)利義務（如企業(yè)需按時提供原始憑證，代理公司需保證賬務準確性）、保密條款（對企業(yè)財務數(shù)據(jù)、商業(yè)信息的保密責任）及違約賠償機制。

特別約定因代理公司失誤（如漏報稅、賬務錯誤導致罰款）的責任承擔方式。

數(shù)據(jù)與保密

要求代理公司提供數(shù)據(jù)加密措施（如財務軟件權(quán)限管理、紙質(zhì)檔案鎖柜保存），并在合同中約定泄密的法律后果。

前期準備與材料指導

核名預審核：

代辦機構(gòu)協(xié)助確定企業(yè)名稱（如 “XX 市 + 字號 + 行業(yè) + 有限公司”），通過市場監(jiān)管局系統(tǒng)查詢名稱是否可用，避免重復或違規(guī)。

材料清單定制：

根據(jù)主體類型提供材料清單，常見包括：

股東 / 經(jīng)營者身份證明（身份證、護照等）；

注冊地址證明（房產(chǎn)證、租賃合同或托管地址協(xié)議）；

公司章程（公司制企業(yè)需全體股東簽字）；

經(jīng)營范圍（參考《國民經(jīng)濟行業(yè)分類》規(guī)范表述）；

其他特殊行業(yè)資質(zhì)（如餐飲需《食品經(jīng)營許可證》前置審批）。

收費模式

基礎(chǔ)服務費：通常 500-2000 元，覆蓋核名、材料整理、申報、領(lǐng)照等基礎(chǔ)流程。

附加服務費：

注冊地址掛靠：根據(jù)地區(qū)不同，每年 1000-5000 元（適用于無實際辦公地址的企業(yè)）；

特殊資質(zhì)代辦：如食品經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械備案等，收費 2000-10000 元不等；

加急服務：部分機構(gòu)提供 1-3 個工作日加急辦理，加收 300-1000 元。