注冊公司營業(yè)執(zhí)照通常需要以下材料:
《公司設(shè)立登記申請書》:由公司法定代表人簽署,需詳細填寫公司基本信息、設(shè)立目的、經(jīng)營范圍等內(nèi)容。
公司章程:有限責(zé)任公司由全體股東簽署,股份有限公司由全體發(fā)起人簽署。章程規(guī)定了公司的組織架構(gòu)、股東權(quán)利義務(wù)、經(jīng)營范圍等重要事項。
股東身份證明:法人股東需提供資格證明,自然人股東需提供身份證及其復(fù)印件,用于證明股東身份和資格。
任職文件及身份證復(fù)印件:提交董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件,明確其職務(wù)和職責(zé),并附上相應(yīng)人員的身份證復(fù)印件。
指定代表或委托代理人證明:若委托他人辦理注冊事宜,需提供此證明,表明委托情況及委托權(quán)限。
代理人身份證及其復(fù)印件:提供代理人的有效身份證件及復(fù)印件,以便工商部門核實代理人身份。
住所使用證明:若是自有房產(chǎn),需提供房產(chǎn)證復(fù)印件;若是租賃房屋,需提供租賃合同及房產(chǎn)證復(fù)印件;若為無償使用,則需提供無償使用證明及房產(chǎn)證復(fù)印件。
此外,若經(jīng)營范圍中有需前置審批的項目,還需提交相關(guān)的批準(zhǔn)文件或許可證書復(fù)印件或許可證明。不同地區(qū)可能會有一些細微差異,注冊前建議詳細咨詢當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T。
建立會計賬簿:
選擇記賬方式:若公司規(guī)模較小,可聘請會計人員自行記賬,或企業(yè)主學(xué)習(xí)簡單會計知識后親自記賬。若缺乏專業(yè)會計知識,建議委托專業(yè)的代理記賬公司處理財務(wù)和稅務(wù)事宜。
設(shè)置會計科目:依據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》或《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》,結(jié)合公司實際業(yè)務(wù),設(shè)置所需的會計科目,如庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款等,并錄入公司注冊時的初始數(shù)據(jù)。
建立賬簿:建立總賬、明細賬、日記賬等基本賬簿??傎~用于總括反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù);明細賬可詳細記錄各類經(jīng)濟業(yè)務(wù);日記賬一般包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,用于逐日逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款的收支情況。
稅務(wù)登記與稅種核定錯誤
未及時辦理稅務(wù)報到:工商注冊后超 30 日未到稅務(wù)局登記,可能被處以 2000 元以下罰款,情節(jié)嚴(yán)重者罰款更高。
稅種核定遺漏或錯誤:
例:未核定印花稅(如合同、賬本貼花),導(dǎo)致漏繳;或誤將小規(guī)模納稅人核定為一般納稅人,影響稅率適用。
未關(guān)聯(lián)銀行三方協(xié)議:未簽訂稅務(wù)、銀行、企業(yè)三方協(xié)議,無法自動扣繳稅款,導(dǎo)致逾期繳費產(chǎn)生滯納金。
發(fā)票管理不當(dāng)
虛開發(fā)票或接受虛開發(fā)票:
無真實業(yè)務(wù)卻開具發(fā)票(虛開),或接受第三方開具的與實際交易不符的發(fā)票,可能面臨刑事責(zé)任(虛開稅額超 5 萬元可立案追訴)。
發(fā)票開具不規(guī)范:
未填寫購買方納稅人識別號(普票也需填寫);貨物名稱與稅收分類編碼不符(如將 “食品” 開成 “辦公用品”),導(dǎo)致發(fā)票無效。
發(fā)票丟失或未認證:
增值稅專用發(fā)票未在 360 日內(nèi)認證,無法抵扣進項稅額;丟失發(fā)票未及時報告稅務(wù)機關(guān),可能被處以罰款。