代理記賬的流程
簽訂合同:企業(yè)與代理記賬公司簽訂代理記賬協議,明確服務內容、費用、期限等雙方的權利和義務。
接票:企業(yè)將每月的原始憑證整理好,交給代理記賬公司,或者代理記賬公司安排人員到企業(yè)收取憑證。
記賬:代理記賬公司的會計人員對收到的憑證進行審核,然后使用財務軟件進行記賬,編制財務報表。
報稅:在規(guī)定的納稅申報期限內,代理記賬公司的會計人員為企業(yè)進行納稅申報。
回訪:代理記賬公司定期與企業(yè)進行溝通,反饋財務狀況和稅務信息,解答企業(yè)的疑問,并將財務報表等資料返還給企業(yè)。
如何選擇代理記賬公司
查看資質:代理記賬公司必須具備財政局頒發(fā)的《代理記賬許可證》,同時,公司的會計人員應具備相應的會計從業(yè)資格證書。
考察公司規(guī)模:選擇規(guī)模較大、成立時間較長的代理記賬公司,這樣的公司通常擁有更專業(yè)的團隊和更完善的服務體系。
了解服務內容和費用:不同的代理記賬公司服務內容和收費標準可能不同,企業(yè)應根據自身需求選擇合適的服務套餐,并了解清楚收費方式和費用明細,避免出現隱形收費。
關注口碑和信譽:可以通過網絡、朋友介紹等方式了解代理記賬公司的口碑和信譽,選擇服務態(tài)度好、信譽高的公司。
實地考察:如果條件允許,企業(yè)可以到代理記賬公司進行實地考察,了解公司的辦公環(huán)境、人員配備等情況。
溝通與協作機制
固定對接人制度
確認是否有專屬會計對接企業(yè),避免多人交接導致信息混亂;同時明確對接人聯系方式及響應時間(如工作日 24 小時內回復咨詢)。
定期對賬與反饋
約定每月或每季度核對賬目(如銀行存款、往來賬款),并要求代理公司及時反饋稅務政策變化(如稅率調整、優(yōu)惠政策),協助企業(yè)調整財務策略。
線上申報與材料提交
線上填報:
通過當地政務服務網(如 “一網通辦” 平臺)提交注冊申請,填寫股東信息、股權比例、注冊資本等數據。
材料審核與修正:
代辦機構審核材料合規(guī)性(如地址證明是否有效、簽字是否規(guī)范),并根據市場監(jiān)管局反饋及時修改。
(三)領取執(zhí)照與后續(xù)服務
執(zhí)照領取:
審核通過后,代為領取營業(yè)執(zhí)照(紙質版或電子版),部分地區(qū)支持郵寄服務。
附加服務(可選):
刻章備案(公章、財務章、法人章等);
銀行開戶代辦(預約銀行、協助準備開戶材料);
稅務登記與稅種核定(關聯電子稅務局、申請發(fā)票等);
社保開戶與公積金登記(企業(yè)需為員工繳納社保)。