合同與權益保障

簽訂正規(guī)協(xié)議

合同需明確服務期限、雙方權利義務（如企業(yè)需按時提供原始憑證，代理公司需保證賬務準確性）、保密條款（對企業(yè)財務數(shù)據(jù)、商業(yè)信息的保密責任）及違約賠償機制。

特別約定因代理公司失誤（如漏報稅、賬務錯誤導致罰款）的責任承擔方式。

數(shù)據(jù)與保密

要求代理公司提供數(shù)據(jù)加密措施（如財務軟件權限管理、紙質(zhì)檔案鎖柜保存），并在合同中約定泄密的法律后果。

溝通與協(xié)作機制

固定對接人制度

確認是否有專屬會計對接企業(yè)，避免多人交接導致信息混亂；同時明確對接人聯(lián)系方式及響應時間（如工作日 24 小時內(nèi)回復咨詢）。

定期對賬與反饋

約定每月或每季度核對賬目（如銀行存款、往來賬款），并要求代理公司及時反饋稅務政策變化（如稅率調(diào)整、優(yōu)惠政策），協(xié)助企業(yè)調(diào)整財務策略。

線上申報與材料提交

線上填報：

通過當?shù)卣辗站W(wǎng)（如 “一網(wǎng)通辦” 平臺）提交注冊申請，填寫股東信息、股權比例、注冊資本等數(shù)據(jù)。

材料審核與修正：

代辦機構審核材料合規(guī)性（如地址證明是否有效、簽字是否規(guī)范），并根據(jù)市場監(jiān)管局反饋及時修改。

（三）領取執(zhí)照與后續(xù)服務

執(zhí)照領取：

審核通過后，代為領取營業(yè)執(zhí)照（紙質(zhì)版或電子版），部分地區(qū)支持郵寄服務。

附加服務（可選）：

刻章備案（公章、財務章、法人章等）；

銀行開戶代辦（預約銀行、協(xié)助準備開戶材料）；

稅務登記與稅種核定（關聯(lián)電子稅務局、申請發(fā)票等）；

社保開戶與公積金登記（企業(yè)需為員工繳納社保）。

注冊后常見問題與代辦機構的延伸服務

地址異常處理：若因注冊地址無法聯(lián)系被列入異常，代辦機構可協(xié)助變更地址并申請移除異常；

經(jīng)營范圍變更：企業(yè)后續(xù)新增業(yè)務時，可代辦經(jīng)營范圍工商變更與稅務備案；

年報與存續(xù)維護：代為填報工商年報（每年 1 月 1 日 - 6 月 30 日），避免因未年報被列入 “失信企業(yè)”；

注銷代辦：企業(yè)終止經(jīng)營時，可代辦營業(yè)執(zhí)照注銷、稅務清算等流程。