大型往往以5的倍數(shù)或10的倍數(shù)展開，且與年會尾牙一起舉辦的大型慶典活動。一方面，企業(yè)發(fā)展到這樣的時間本身是很值得紀(jì)念的一件事，值得慶祝和鼓勵。另一方面，大型與企業(yè)年會一同舉辦即達(dá)到目的又節(jié)約人力、物力和財力。

想做好舞臺搭建，背景板的選擇就顯得尤為重要，做好以下5點，是成功的一半。

1、舞臺背景板布面

布制背景板是制作早期背景板常用的方法。它通常用于在紙板表面緊固一兩層布，然后粘貼即時文本或苯乙烯紙板立體文本作為主題。因為背景不能用四色印刷，生產(chǎn)成本與PVC布背景板相當(dāng)。

2.照相紙背景板的布局

在紙噴漆后，將照相紙的背景板安裝在木板上。其優(yōu)點是清晰度高，反射率低，切割方便，適合制作特殊背景，可涂上四種顏色，但缺點是防雨，太陽輻射或溫差易起皺，安裝和生產(chǎn)速度慢。

3、會場布置拉網(wǎng)展架

本實用新型具有便攜顯示的特點，常用于小活動，成本低，可包裝，攜帶方便，安裝方便。

4、舞臺背景板場地布置

PVC背景板:

PVC布是制作背景板常用的材料。它主要由PVC布涂，覆蓋在金屬桁架或木板的表面上，并由后面的三腳架配重支撐。它的優(yōu)點是易于制造，安裝迅速，可打印出四種顏色。成本也相對較低，可以防雨防曬。缺點是表面反光，分辨率低，可擴展性差，不利于不規(guī)則背景的產(chǎn)生。

5、背景板的尺寸

背景板尺寸一般為5-10米，高度為3-5米：印花布的寬度為3.2米，因此必須縫合圖片。拼接時，必須選擇垂直針跡以使圖片平整

活動策劃中，時間確定、場地確定、主題確定、設(shè)計確定、流程確定、來賓確定后，還需要注意些什么？還需要注意活動預(yù)算的分配和把控、節(jié)目流程的編排篩選、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的安排、來賓動向行程的確定。

1，需要注意活動整體預(yù)算的分配和把控。各家公司在準(zhǔn)備辦活動的時候都會有預(yù)算，活動預(yù)算不僅包括場地費用、布置費用、節(jié)目費用，還有獎品福利費用。怎么把活動預(yù)算合理分配，可根據(jù)活動側(cè)重點按比例分配并預(yù)留備用金把控。

2，節(jié)目流程編排和篩選。策劃活動流程中會對節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進(jìn)行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請節(jié)目幾個、內(nèi)出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會直接影響到來賓對活動整體的體驗。建議根據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目，開場節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動類節(jié)目做銜接。

3，各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人安排。整場活動需要有：活動整體策劃把控1人、活動場地負(fù)責(zé)人員1人、對接設(shè)計人員1人、節(jié)目負(fù)責(zé)人2人（1人負(fù)責(zé)節(jié)目質(zhì)量，一人負(fù)責(zé)互動當(dāng)天催場）、嘉賓負(fù)責(zé)人員2人和機動人員。以上是活動的基本配置人員，可根據(jù)實際活動需求調(diào)整。

4，來賓動向行程確定。確保重要嘉賓的體驗也是活動策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到活動當(dāng)天的坐席位置安排，都要做到再三確認(rèn)、萬無一失。后祝大家都能有一個完美難忘的活動。

舞美設(shè)計的辦理流程通常包括以下幾個步驟：

1.確定演出主題與風(fēng)格

在進(jìn)行舞美設(shè)計之前，首先需要明確演出的主題和風(fēng)格。這包括了解劇本內(nèi)容、角色特點、演出場地等信息。通過對這些要素的分析，設(shè)計師可以制定出相應(yīng)的舞美方案。

2.制定設(shè)計方案

在確定演出主題后，設(shè)計師需要制定詳細(xì)的設(shè)計方案。該方案應(yīng)包括場景布局、道具設(shè)計、燈光效果以及音響配置等內(nèi)容。設(shè)計方案通常以圖紙和效果圖的形式呈現(xiàn)，方便團(tuán)隊成員進(jìn)行理解與溝通。

3.預(yù)算與資源配置

在設(shè)計方案確定后，需進(jìn)行預(yù)算評估，明確舞美搭建所需的材料、設(shè)備及人工成本。預(yù)算的合理性直接影響到整個項目的實施。在這一階段，需要與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保資源的有效配置。

4.實施搭建

在預(yù)算及資源配置完成后，進(jìn)入實際的舞美搭建階段。此階段需要協(xié)調(diào)各個團(tuán)隊的工作，包括舞美搭建團(tuán)隊、燈光音響團(tuán)隊等。在搭建過程中，需要定期進(jìn)行審核，確保各項設(shè)計符合預(yù)期效果。

5.調(diào)試與排練

舞美搭建完成后，需進(jìn)行燈光、音響等設(shè)備的調(diào)試。演員與舞美團(tuán)隊需要進(jìn)行多次排練，以確保在演出時能夠達(dá)到受歡迎效果。在這一過程中，設(shè)計師應(yīng)積極參與，及時調(diào)整各項細(xì)節(jié)。

6.演出與評估

在演出過程中，舞美設(shè)計的效果將直接呈現(xiàn)給觀眾。演出后，團(tuán)隊?wèi)?yīng)對舞美效果進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的演出提供參考。