代理記賬的流程

簽訂合同：企業(yè)與代理記賬公司簽訂代理記賬協(xié)議，明確服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限等雙方的權(quán)利和義務(wù)。

接票：企業(yè)將每月的原始憑證整理好，交給代理記賬公司，或者代理記賬公司安排人員到企業(yè)收取憑證。

記賬：代理記賬公司的會(huì)計(jì)人員對收到的憑證進(jìn)行審核，然后使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行記賬，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。

報(bào)稅：在規(guī)定的納稅申報(bào)期限內(nèi)，代理記賬公司的會(huì)計(jì)人員為企業(yè)進(jìn)行納稅申報(bào)。

回訪：代理記賬公司定期與企業(yè)進(jìn)行溝通，反饋財(cái)務(wù)狀況和稅務(wù)信息，解答企業(yè)的疑問，并將財(cái)務(wù)報(bào)表等資料返還給企業(yè)。

資質(zhì)與專業(yè)性審核

必備資質(zhì)查驗(yàn)

代理記賬公司需具備財(cái)政局頒發(fā)的《代理記賬許可證》，這是合法執(zhí)業(yè)的基礎(chǔ)。

核查會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)資質(zhì)：至少有 3 名以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的專職人員，主管會(huì)計(jì)應(yīng)具備中級會(huì)計(jì)師以上職稱，且有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。

實(shí)地考察可靠性

走訪辦公場所，查看是否有固定辦公地點(diǎn)、專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件（如金蝶、用友等）及檔案管理體系，避免選擇 “小作坊” 或無實(shí)體的機(jī)構(gòu)。

企業(yè)自身配合事項(xiàng)

提供真實(shí)合規(guī)資料

確保原始憑證（發(fā)票、銀行回單、工資表等）真實(shí)、合法，避免使用虛假票據(jù)導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；按時(shí)交付資料（如每月 5 日前提交上月憑證），確保記賬進(jìn)度。

主動(dòng)跟進(jìn)財(cái)務(wù)進(jìn)度

企業(yè)需定期查看財(cái)務(wù)報(bào)表（如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表），了解經(jīng)營狀況，對異常數(shù)據(jù)（如突然激增的成本費(fèi)用）及時(shí)與代理公司溝通核實(shí)。

委托時(shí)的注意事項(xiàng)

資質(zhì)審查：核實(shí)代理機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)許可證及代理人的稅務(wù)師注冊證書。

合同明確：在委托合同中約定服務(wù)范圍、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任劃分（如因代理失誤導(dǎo)致的損失賠償）。

信息透明：向代理人提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)資料，避免因信息失真導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)。