字體與樣式規(guī)范
公章、財(cái)務(wù)章等正式印章通常使用宋體、仿宋體,字體需清晰可辨,不得隨意設(shè)計(jì)藝術(shù)化字體(除非是個(gè)人姓名章等非官方印章);
發(fā)票章必須按稅務(wù)要求,在印章上刻制企業(yè)全稱(chēng)及稅號(hào),字體大小和位置需符合標(biāo)準(zhǔn)(可參考當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)模板)。
使用與保管
專(zhuān)人保管與登記
企業(yè)印章需指定專(zhuān)人保管,建立使用登記制度(如蓋章時(shí)間、文件內(nèi)容、經(jīng)辦人),避免印章濫用或丟失;
個(gè)人印章若用于合同、文件等場(chǎng)景,也需妥善保管,防止被他人冒用。
廢棄印章處理
印章磨損、企業(yè)注銷(xiāo)或名稱(chēng)變更時(shí),舊印章需及時(shí)交回公安機(jī)關(guān)銷(xiāo)毀,或在指定刻章店破壞印章結(jié)構(gòu)(如鑿刻、切割),避免被非法使用。
特殊場(chǎng)景注意事項(xiàng)
線(xiàn)上刻章防詐騙
選擇線(xiàn)上刻章平臺(tái)時(shí),需確認(rèn)其是否具備公安機(jī)關(guān)備案資質(zhì)(可要求查看備案證明),避免因貪便宜選擇無(wú)資質(zhì)平臺(tái),導(dǎo)致印章無(wú)效或個(gè)人信息泄露。
涉外印章合規(guī)性
若刻制用于海外文件的印章(如英文公司章、國(guó)際合同章),需確認(rèn)目標(biāo)國(guó)家的法律要求(如是否需要公證、印章樣式是否有特殊規(guī)定),必要時(shí)咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)。
刻章看似簡(jiǎn)單,但涉及法律、合規(guī)及實(shí)際使用的多個(gè)環(huán)節(jié),核心原則是:合法備案、按需選擇、規(guī)范使用、妥善保管。若對(duì)具體流程不熟悉,建議先咨詢(xún)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)或正規(guī)刻章店,避免因操作不當(dāng)引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。