資質與備案要求
刻制公章(如企業(yè)公章、財務章、合同章等)需憑營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料,到公安機關指定的刻章店辦理,未經備案的公章不具備法律效力,且可能涉嫌違法。
個體工商戶刻章也需提供營業(yè)執(zhí)照和本人身份證,部分地區(qū)還需稅務登記證等材料。
嚴禁私自刻制國家機關、事業(yè)單位、社會團體的公章,否則可能觸犯《治安管理處罰法》甚至《刑法》。
印章使用范圍合規(guī)
不同印章用途不同:
公章:用于企業(yè)對外文件、合同等正式場合,代表企業(yè)整體意志;
財務章:財務結算、銀行賬戶操作等;
法人章:用于法人簽字處或特定財務流程(如支票蓋章);
發(fā)票章:必須按稅務部門規(guī)定刻制,用于發(fā)票蓋章,樣式需包含企業(yè)名稱、稅號等信息。
刻章流程與信息核對
提供材料需真實
向刻章店提供營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料時,需確保信息真實有效,避免使用偽造材料,否則可能承擔法律責任。
設計稿反復核對
刻章前需確認印章內容(如企業(yè)名稱、稅號、字體方向),尤其是英文印章需注意拼寫正確,避免因錯別字導致印章無效或使用糾紛。
延長保質期的建議
光敏印章:
避免暴曬:存放于陰涼干燥處,遠離窗臺、打印機等熱源;
專用印油:加注時使用廠家指定的光敏印油,防止化學腐蝕;
定期清潔:若印章沾污,用軟布蘸少量清水擦拭,不可用有機溶劑。
原子印章:
正放保管:防止印油滲漏導致海綿體局部干涸;
避免混用印油:不同品牌原子印油成分不同,混用易堵塞海綿;
低頻使用時密封:長期不用時用保鮮膜包裹印章頭部,減少印油揮發(fā)。