資質(zhì)與備案要求
刻制公章(如企業(yè)公章、財務章、合同章等)需憑營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料,到公安機關(guān)指定的刻章店辦理,未經(jīng)備案的公章不具備法律效力,且可能涉嫌違法。
個體工商戶刻章也需提供營業(yè)執(zhí)照和本人身份證,部分地區(qū)還需稅務登記證等材料。
嚴禁私自刻制國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體的公章,否則可能觸犯《治安管理處罰法》甚至《刑法》。
印章使用范圍合規(guī)
不同印章用途不同:
公章:用于企業(yè)對外文件、合同等正式場合,代表企業(yè)整體意志;
財務章:財務結(jié)算、銀行賬戶操作等;
法人章:用于法人簽字處或特定財務流程(如支票蓋章);
發(fā)票章:必須按稅務部門規(guī)定刻制,用于發(fā)票蓋章,樣式需包含企業(yè)名稱、稅號等信息。
字體與樣式規(guī)范
公章、財務章等正式印章通常使用宋體、仿宋體,字體需清晰可辨,不得隨意設(shè)計藝術(shù)化字體(除非是個人姓名章等非官方印章);
發(fā)票章必須按稅務要求,在印章上刻制企業(yè)全稱及稅號,字體大小和位置需符合標準(可參考當?shù)囟悇詹块T模板)。
影響保質(zhì)期的關(guān)鍵因素
因素 對光敏印章的影響 對原子印章的影響
使用頻率 高頻使用(如每天蓋章 50 次):5-8 年 高頻使用:1-2 年;低頻使用:3-5 年
環(huán)境溫度 高溫(>40℃)會加速光敏墊老化 高溫會導致印油快速揮發(fā)、海綿體硬化
印油兼容性 必須使用專用光敏印油,否則腐蝕感光層 非專用印油會堵塞海綿微孔,縮短壽命
保管方式 密封存放、避免灰塵:延長壽命 倒置存放易導致印油泄漏,需正放保管