使用與保管
專人保管與登記
企業(yè)印章需指定專人保管,建立使用登記制度(如蓋章時(shí)間、文件內(nèi)容、經(jīng)辦人),避免印章濫用或丟失;
個(gè)人印章若用于合同、文件等場(chǎng)景,也需妥善保管,防止被他人冒用。
廢棄印章處理
印章磨損、企業(yè)注銷或名稱變更時(shí),舊印章需及時(shí)交回公安機(jī)關(guān)銷毀,或在指定刻章店破壞印章結(jié)構(gòu)(如鑿刻、切割),避免被非法使用。
特殊場(chǎng)景注意事項(xiàng)
線上刻章防詐騙
選擇線上刻章平臺(tái)時(shí),需確認(rèn)其是否具備公安機(jī)關(guān)備案資質(zhì)(可要求查看備案證明),避免因貪便宜選擇無資質(zhì)平臺(tái),導(dǎo)致印章無效或個(gè)人信息泄露。
涉外印章合規(guī)性
若刻制用于海外文件的印章(如英文公司章、國際合同章),需確認(rèn)目標(biāo)國家的法律要求(如是否需要公證、印章樣式是否有特殊規(guī)定),必要時(shí)咨詢專業(yè)機(jī)構(gòu)。
制作工藝與結(jié)構(gòu)
對(duì)比維度 光敏印章 原子印章
核心材料 光敏墊(感光材料)+ 外殼 原子印油 + 海綿體 + 外殼
制作原理 通過激光或曝光技術(shù),在光敏墊上形成凹陷的圖文區(qū)域,吸附印油后蓋章 印油滲透到海綿體中,通過壓力將印油轉(zhuǎn)移到紙張上,無需額外加墨
結(jié)構(gòu)特點(diǎn) 光敏墊為整體式結(jié)構(gòu),印油需從外部注入,圖文區(qū)域與非圖文區(qū)域有明顯凹凸差 海綿體浸泡在印油中,整體為平面結(jié)構(gòu),蓋章時(shí)印油通過海綿微孔滲出
耐用性與維護(hù)
對(duì)比維度 光敏印章 原子印章
使用壽命 正常使用下可蓋 5-10 萬次,光敏墊不易老化,但避免暴曬和接觸有機(jī)溶劑(如酒精、汽油),否則可能損壞感光層 海綿體長期使用后會(huì)硬化,印油耗盡或變質(zhì)后需更換,壽命約 2-5 萬次
維護(hù)方式 定期加注專用光敏印油,保持印章清潔,避免灰塵堵塞圖文凹槽 避免接觸非專用印油(會(huì)導(dǎo)致海綿體堵塞),印油耗盡后需專業(yè)更換或補(bǔ)充,維護(hù)成本較高
抗摔性 光敏墊為硬質(zhì)材料,摔落可能導(dǎo)致墊體破裂或圖文區(qū)域損壞 海綿體有彈性,抗摔性較好,但外殼破裂可能導(dǎo)致印油泄漏