使用與保管
專人保管與登記
企業(yè)印章需指定專人保管,建立使用登記制度(如蓋章時(shí)間、文件內(nèi)容、經(jīng)辦人),避免印章濫用或丟失;
個(gè)人印章若用于合同、文件等場(chǎng)景,也需妥善保管,防止被他人冒用。
廢棄印章處理
印章磨損、企業(yè)注銷或名稱變更時(shí),舊印章需及時(shí)交回公安機(jī)關(guān)銷毀,或在指定刻章店破壞印章結(jié)構(gòu)(如鑿刻、切割),避免被非法使用。
優(yōu)先選光敏印章的場(chǎng)景:
需要高清晰度、高防偽性的正式文件(如公章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章);
高頻使用、追求印跡一致性的場(chǎng)景(如銀行、稅務(wù)、企業(yè)前臺(tái))。
適合選原子印章的場(chǎng)景:
個(gè)人姓名章、內(nèi)部草稿章等對(duì)清晰度要求不高的場(chǎng)景;
預(yù)算有限、使用頻率低,希望蓋章省力的場(chǎng)景(如家庭、小型辦公)。
注意:無(wú)論是哪種印章,刻制時(shí)均需遵守法律規(guī)定,尤其是企業(yè)公章需在公安機(jī)關(guān)備案,避免使用無(wú)資質(zhì)印章引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。
核心材料壽命
光敏印章的核心是光敏墊(感光材料),其壽命主要取決于材料耐老化性和使用環(huán)境:
正常使用場(chǎng)景:在避免暴曬、高溫、化學(xué)溶劑(如酒精、汽油)的情況下,光敏墊的感光層可保持 5-10 年不失效,理論蓋章次數(shù)可達(dá)5-10 萬(wàn)次。
極端環(huán)境影響:若長(zhǎng)期暴露在強(qiáng)光或腐蝕性環(huán)境中,光敏墊可能出現(xiàn)硬化、龜裂,導(dǎo)致印跡模糊,壽命可縮短至2-3 年。
光敏印章:保質(zhì)期長(zhǎng)(5-10 年),適合長(zhǎng)期使用,核心在于保護(hù)光敏墊和正確加注印油;
原子印章:保質(zhì)期較短(1-3 年),適合短期或低頻使用,需注意印油和海綿體的維護(hù)。
注意:若印章出現(xiàn)印跡模糊、缺墨嚴(yán)重等情況,即使未到理論保質(zhì)期,也建議及時(shí)更換或維修,避免影響文件有效性。企業(yè)公章等正式印章更換時(shí),需按規(guī)定重新備案,廢棄印章需妥善銷毀。