印章使用范圍合規(guī)
不同印章用途不同:
公章:用于企業(yè)對(duì)外文件、合同等正式場(chǎng)合,代表企業(yè)整體意志;
財(cái)務(wù)章:財(cái)務(wù)結(jié)算、銀行賬戶操作等;
法人章:用于法人簽字處或特定財(cái)務(wù)流程(如支票蓋章);
發(fā)票章:必須按稅務(wù)部門規(guī)定刻制,用于發(fā)票蓋章,樣式需包含企業(yè)名稱、稅號(hào)等信息。
刻章流程與信息核對(duì)
提供材料需真實(shí)
向刻章店提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料時(shí),需確保信息真實(shí)有效,避免使用偽造材料,否則可能承擔(dān)法律責(zé)任。
設(shè)計(jì)稿反復(fù)核對(duì)
刻章前需確認(rèn)印章內(nèi)容(如企業(yè)名稱、稅號(hào)、字體方向),尤其是英文印章需注意拼寫正確,避免因錯(cuò)別字導(dǎo)致印章無(wú)效或使用糾紛。
核心材料壽命
光敏印章的核心是光敏墊(感光材料),其壽命主要取決于材料耐老化性和使用環(huán)境:
正常使用場(chǎng)景:在避免暴曬、高溫、化學(xué)溶劑(如酒精、汽油)的情況下,光敏墊的感光層可保持 5-10 年不失效,理論蓋章次數(shù)可達(dá)5-10 萬(wàn)次。
極端環(huán)境影響:若長(zhǎng)期暴露在強(qiáng)光或腐蝕性環(huán)境中,光敏墊可能出現(xiàn)硬化、龜裂,導(dǎo)致印跡模糊,壽命可縮短至2-3 年。
延長(zhǎng)保質(zhì)期的建議
光敏印章:
避免暴曬:存放于陰涼干燥處,遠(yuǎn)離窗臺(tái)、打印機(jī)等熱源;
專用印油:加注時(shí)使用廠家指定的光敏印油,防止化學(xué)腐蝕;
定期清潔:若印章沾污,用軟布蘸少量清水擦拭,不可用有機(jī)溶劑。
原子印章:
正放保管:防止印油滲漏導(dǎo)致海綿體局部干涸;
避免混用印油:不同品牌原子印油成分不同,混用易堵塞海綿;
低頻使用時(shí)密封:長(zhǎng)期不用時(shí)用保鮮膜包裹印章頭部,減少印油揮發(fā)。