使用與保管
專人保管與登記
企業(yè)印章需指定專人保管,建立使用登記制度(如蓋章時(shí)間、文件內(nèi)容、經(jīng)辦人),避免印章濫用或丟失;
個(gè)人印章若用于合同、文件等場(chǎng)景,也需妥善保管,防止被他人冒用。
廢棄印章處理
印章磨損、企業(yè)注銷或名稱變更時(shí),舊印章需及時(shí)交回公安機(jī)關(guān)銷毀,或在指定刻章店破壞印章結(jié)構(gòu)(如鑿刻、切割),避免被非法使用。
原子印章的保質(zhì)期
1. 核心結(jié)構(gòu)壽命
原子印章的核心是海綿體 + 印油,其壽命受以下因素限制:
海綿體老化:海綿體長(zhǎng)期使用后會(huì)逐漸硬化、失去彈性,導(dǎo)致印油滲出不均勻,正常使用下壽命約2-5 萬次蓋章,對(duì)應(yīng)使用時(shí)間約1-3 年(取決于使用頻率)。
印油變質(zhì):原子印章的印油與海綿體一體,若印油長(zhǎng)期暴露在空氣中或接觸雜質(zhì),可能干涸、變質(zhì),導(dǎo)致印章無法使用,需提前更換。
2. 維護(hù)與更換成本
原子印章的海綿體通常為一次性設(shè)計(jì),印油耗盡或變質(zhì)后需整體更換海綿芯(部分可補(bǔ)充專用印油,但多次補(bǔ)充會(huì)影響海綿體性能),單次更換成本較低,但長(zhǎng)期使用下維護(hù)頻率高于光敏印章。
延長(zhǎng)保質(zhì)期的建議
光敏印章:
避免暴曬:存放于陰涼干燥處,遠(yuǎn)離窗臺(tái)、打印機(jī)等熱源;
專用印油:加注時(shí)使用廠家指定的光敏印油,防止化學(xué)腐蝕;
定期清潔:若印章沾污,用軟布蘸少量清水擦拭,不可用有機(jī)溶劑。
原子印章:
正放保管:防止印油滲漏導(dǎo)致海綿體局部干涸;
避免混用印油:不同品牌原子印油成分不同,混用易堵塞海綿;
低頻使用時(shí)密封:長(zhǎng)期不用時(shí)用保鮮膜包裹印章頭部,減少印油揮發(fā)。
廣州邦永印章有限公司是公安局指定的(廣州各區(qū))印章備案單位
特種行業(yè)許可證號(hào):穗公特云治字第刻E031號(hào)
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