使用與保管

專(zhuān)人保管與登記

企業(yè)印章需指定專(zhuān)人保管，建立使用登記制度（如蓋章時(shí)間、文件內(nèi)容、經(jīng)辦人），避免印章濫用或丟失；

個(gè)人印章若用于合同、文件等場(chǎng)景，也需妥善保管，防止被他人冒用。

廢棄印章處理

印章磨損、企業(yè)注銷(xiāo)或名稱(chēng)變更時(shí)，舊印章需及時(shí)交回公安機(jī)關(guān)銷(xiāo)毀，或在指定刻章店破壞印章結(jié)構(gòu)（如鑿刻、切割），避免被非法使用。

特殊場(chǎng)景注意事項(xiàng)

線上刻章防詐騙

選擇線上刻章平臺(tái)時(shí)，需確認(rèn)其是否具備公安機(jī)關(guān)備案資質(zhì)（可要求查看備案證明），避免因貪便宜選擇無(wú)資質(zhì)平臺(tái)，導(dǎo)致印章無(wú)效或個(gè)人信息泄露。

涉外印章合規(guī)性

若刻制用于海外文件的印章（如英文公司章、國(guó)際合同章），需確認(rèn)目標(biāo)國(guó)家的法律要求（如是否需要公證、印章樣式是否有特殊規(guī)定），必要時(shí)咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)。

刻章看似簡(jiǎn)單，但涉及法律、合規(guī)及實(shí)際使用的多個(gè)環(huán)節(jié)，核心原則是：合法備案、按需選擇、規(guī)范使用、妥善保管。若對(duì)具體流程不熟悉，建議先咨詢(xún)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)或正規(guī)刻章店，避免因操作不當(dāng)引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。

原子印章的保質(zhì)期

1. 核心結(jié)構(gòu)壽命

原子印章的核心是海綿體 + 印油，其壽命受以下因素限制：

海綿體老化：海綿體長(zhǎng)期使用后會(huì)逐漸硬化、失去彈性，導(dǎo)致印油滲出不均勻，正常使用下壽命約2-5 萬(wàn)次蓋章，對(duì)應(yīng)使用時(shí)間約1-3 年（取決于使用頻率）。

印油變質(zhì)：原子印章的印油與海綿體一體，若印油長(zhǎng)期暴露在空氣中或接觸雜質(zhì)，可能干涸、變質(zhì)，導(dǎo)致印章無(wú)法使用，需提前更換。

2. 維護(hù)與更換成本

原子印章的海綿體通常為一次性設(shè)計(jì)，印油耗盡或變質(zhì)后需整體更換海綿芯（部分可補(bǔ)充專(zhuān)用印油，但多次補(bǔ)充會(huì)影響海綿體性能），單次更換成本較低，但長(zhǎng)期使用下維護(hù)頻率高于光敏印章。