印章使用范圍合規(guī)

不同印章用途不同：

公章：用于企業(yè)對外文件、合同等正式場合，代表企業(yè)整體意志；

財務章：財務結(jié)算、銀行賬戶操作等；

法人章：用于法人簽字處或特定財務流程（如支票蓋章）；

發(fā)票章：必須按稅務部門規(guī)定刻制，用于發(fā)票蓋章，樣式需包含企業(yè)名稱、稅號等信息。

刻章流程與信息核對

提供材料需真實

向刻章店提供營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料時，需確保信息真實有效，避免使用偽造材料，否則可能承擔法律責任。

設計稿反復核對

刻章前需確認印章內(nèi)容（如企業(yè)名稱、稅號、字體方向），尤其是英文印章需注意拼寫正確，避免因錯別字導致印章無效或使用糾紛。

延長保質(zhì)期的建議

光敏印章：

避免暴曬：存放于陰涼干燥處，遠離窗臺、打印機等熱源；

專用印油：加注時使用廠家指定的光敏印油，防止化學腐蝕；

定期清潔：若印章沾污，用軟布蘸少量清水擦拭，不可用有機溶劑。

原子印章：

正放保管：防止印油滲漏導致海綿體局部干涸；

避免混用印油：不同品牌原子印油成分不同，混用易堵塞海綿；

低頻使用時密封：長期不用時用保鮮膜包裹印章頭部，減少印油揮發(fā)。

光敏印章：保質(zhì)期長（5-10 年），適合長期使用，核心在于保護光敏墊和正確加注印油；

原子印章：保質(zhì)期較短（1-3 年），適合短期或低頻使用，需注意印油和海綿體的維護。

注意：若印章出現(xiàn)印跡模糊、缺墨嚴重等情況，即使未到理論保質(zhì)期，也建議及時更換或維修，避免影響文件有效性。企業(yè)公章等正式印章更換時，需按規(guī)定重新備案，廢棄印章需妥善銷毀。