字體與樣式規(guī)范
公章、財(cái)務(wù)章等正式印章通常使用宋體、仿宋體,字體需清晰可辨,不得隨意設(shè)計(jì)藝術(shù)化字體(除非是個(gè)人姓名章等非官方印章);
發(fā)票章必須按稅務(wù)要求,在印章上刻制企業(yè)全稱(chēng)及稅號(hào),字體大小和位置需符合標(biāo)準(zhǔn)(可參考當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)模板)。
使用與保管
專(zhuān)人保管與登記
企業(yè)印章需指定專(zhuān)人保管,建立使用登記制度(如蓋章時(shí)間、文件內(nèi)容、經(jīng)辦人),避免印章濫用或丟失;
個(gè)人印章若用于合同、文件等場(chǎng)景,也需妥善保管,防止被他人冒用。
廢棄印章處理
印章磨損、企業(yè)注銷(xiāo)或名稱(chēng)變更時(shí),舊印章需及時(shí)交回公安機(jī)關(guān)銷(xiāo)毀,或在指定刻章店破壞印章結(jié)構(gòu)(如鑿刻、切割),避免被非法使用。
優(yōu)先選光敏印章的場(chǎng)景:
需要高清晰度、高防偽性的正式文件(如公章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章);
高頻使用、追求印跡一致性的場(chǎng)景(如銀行、稅務(wù)、企業(yè)前臺(tái))。
適合選原子印章的場(chǎng)景:
個(gè)人姓名章、內(nèi)部草稿章等對(duì)清晰度要求不高的場(chǎng)景;
預(yù)算有限、使用頻率低,希望蓋章省力的場(chǎng)景(如家庭、小型辦公)。
注意:無(wú)論是哪種印章,刻制時(shí)均需遵守法律規(guī)定,尤其是企業(yè)公章需在公安機(jī)關(guān)備案,避免使用無(wú)資質(zhì)印章引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。
光敏印章:保質(zhì)期長(zhǎng)(5-10 年),適合長(zhǎng)期使用,核心在于保護(hù)光敏墊和正確加注印油;
原子印章:保質(zhì)期較短(1-3 年),適合短期或低頻使用,需注意印油和海綿體的維護(hù)。
注意:若印章出現(xiàn)印跡模糊、缺墨嚴(yán)重等情況,即使未到理論保質(zhì)期,也建議及時(shí)更換或維修,避免影響文件有效性。企業(yè)公章等正式印章更換時(shí),需按規(guī)定重新備案,廢棄印章需妥善銷(xiāo)毀。