受理決定：CNAS 秘書處收到申請資料并確認交納申請費后，會確認資料的齊全性和完整性，然后進行初步審查，以確認是否滿足申請受理要求，進而做出是否受理的決定。

基礎(chǔ)信息與資質(zhì)文件：

實驗室核心信息集：需填寫實驗室基本信息表，包含名稱、注冊地址、實際地址、法定代表人、組織架構(gòu)、人員配置等內(nèi)容；還需填寫實驗室分類信息表，按 CNAS 認可領(lǐng)域分類填寫，明確所屬行業(yè)及專業(yè)類別。

人員資質(zhì)文件：提供授權(quán)簽字人一覽表及申請表，附上簽字人資格證書、授權(quán)期限及簽字樣式；另外，準備實驗室人員一覽表，呈現(xiàn)崗位、學(xué)歷、專業(yè)資格、崗位職責等矩陣信息。

法律地位證明文件：提供實驗室法人證書、事業(yè)單位登記證或隸屬關(guān)系證明文件等，以證明實驗室的法律地位。

合規(guī)性與公正性：

法律地位：確認法人證書是否在有效期內(nèi)，營業(yè)范圍是否包含認可業(yè)務(wù)領(lǐng)域，對于非獨立法人實驗室，還需審查法人授權(quán)書等文件，確保實驗室能合法開展相關(guān)活動。

公正性聲明：查看是否有公正性承諾書及風險評估記錄，確保實驗室在檢測活動中能保持公正性，無影響公正性的業(yè)務(wù)或利益沖突。

組織結(jié)構(gòu)與職責不清

未明確各崗位（如技術(shù)負責人、質(zhì)量負責人、授權(quán)簽字人）的職責權(quán)限，或職責分配與申請的技術(shù)能力不匹配（如授權(quán)簽字人專業(yè)背景與申請領(lǐng)域無關(guān)）。

多場所實驗室的體系文件未覆蓋所有場所，或各場所的管理接口不清晰。