資質(zhì)與備案要求
刻制公章(如企業(yè)公章、財(cái)務(wù)章、合同章等)需憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料,到公安機(jī)關(guān)指定的刻章店辦理,未經(jīng)備案的公章不具備法律效力,且可能涉嫌違法。
個(gè)體工商戶(hù)刻章也需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照和本人身份證,部分地區(qū)還需稅務(wù)登記證等材料。
嚴(yán)禁私自刻制國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的公章,否則可能觸犯《治安管理處罰法》甚至《刑法》。
根據(jù)用途選材質(zhì)
光敏印章:印跡清晰、蓋章省力,適合高頻使用(如財(cái)務(wù)、發(fā)票章),但需注意避免暴曬和接觸化學(xué)溶劑;
橡膠印章:成本低、耐用性強(qiáng),適合普通文件蓋章,但長(zhǎng)期使用可能磨損導(dǎo)致印跡模糊;
銅章 / 鋼印:質(zhì)感強(qiáng)、防偽性高,常用于重要文件(如學(xué)歷證書(shū)、公文),但刻制成本較高;
原子印章:自帶印油,蓋章方便,但印油耗盡后需專(zhuān)業(yè)加注,否則易損壞印章。
刻章流程與信息核對(duì)
提供材料需真實(shí)
向刻章店提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料時(shí),需確保信息真實(shí)有效,避免使用偽造材料,否則可能承擔(dān)法律責(zé)任。
設(shè)計(jì)稿反復(fù)核對(duì)
刻章前需確認(rèn)印章內(nèi)容(如企業(yè)名稱(chēng)、稅號(hào)、字體方向),尤其是英文印章需注意拼寫(xiě)正確,避免因錯(cuò)別字導(dǎo)致印章無(wú)效或使用糾紛。
延長(zhǎng)保質(zhì)期的建議
光敏印章:
避免暴曬:存放于陰涼干燥處,遠(yuǎn)離窗臺(tái)、打印機(jī)等熱源;
專(zhuān)用印油:加注時(shí)使用廠家指定的光敏印油,防止化學(xué)腐蝕;
定期清潔:若印章沾污,用軟布蘸少量清水擦拭,不可用有機(jī)溶劑。
原子印章:
正放保管:防止印油滲漏導(dǎo)致海綿體局部干涸;
避免混用印油:不同品牌原子印油成分不同,混用易堵塞海綿;
低頻使用時(shí)密封:長(zhǎng)期不用時(shí)用保鮮膜包裹印章頭部,減少印油揮發(fā)。