使用與保管

專人保管與登記

企業(yè)印章需指定專人保管，建立使用登記制度（如蓋章時間、文件內容、經辦人），避免印章濫用或丟失；

個人印章若用于合同、文件等場景，也需妥善保管，防止被他人冒用。

廢棄印章處理

印章磨損、企業(yè)注銷或名稱變更時，舊印章需及時交回公安機關銷毀，或在指定刻章店破壞印章結構（如鑿刻、切割），避免被非法使用。

特殊場景注意事項

線上刻章防詐騙

選擇線上刻章平臺時，需確認其是否具備公安機關備案資質（可要求查看備案證明），避免因貪便宜選擇無資質平臺，導致印章無效或個人信息泄露。

涉外印章合規(guī)性

若刻制用于海外文件的印章（如英文公司章、國際合同章），需確認目標國家的法律要求（如是否需要公證、印章樣式是否有特殊規(guī)定），必要時咨詢專業(yè)機構。

耐用性與維護

對比維度 光敏印章 原子印章

使用壽命 正常使用下可蓋 5-10 萬次，光敏墊不易老化，但避免暴曬和接觸有機溶劑（如酒精、汽油），否則可能損壞感光層 海綿體長期使用后會硬化，印油耗盡或變質后需更換，壽命約 2-5 萬次

維護方式 定期加注專用光敏印油，保持印章清潔，避免灰塵堵塞圖文凹槽 避免接觸非專用印油（會導致海綿體堵塞），印油耗盡后需專業(yè)更換或補充，維護成本較高

抗摔性 光敏墊為硬質材料，摔落可能導致墊體破裂或圖文區(qū)域損壞 海綿體有彈性，抗摔性較好，但外殼破裂可能導致印油泄漏

延長保質期的建議

光敏印章：

避免暴曬：存放于陰涼干燥處，遠離窗臺、打印機等熱源；

專用印油：加注時使用廠家指定的光敏印油，防止化學腐蝕；

定期清潔：若印章沾污，用軟布蘸少量清水擦拭，不可用有機溶劑。

原子印章：

正放保管：防止印油滲漏導致海綿體局部干涸；

避免混用印油：不同品牌原子印油成分不同，混用易堵塞海綿；

低頻使用時密封：長期不用時用保鮮膜包裹印章頭部，減少印油揮發(fā)。