常見(jiàn)問(wèn)題與注意事項(xiàng)
能力范圍界定:申請(qǐng)的檢測(cè) / 校準(zhǔn)項(xiàng)目需與實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際能力匹配,避免超出范圍申請(qǐng)。
記錄保存:所有檢測(cè) / 校準(zhǔn)過(guò)程的記錄需完整、規(guī)范,保存期限符合要求(通常不少于 6 年)。
人員培訓(xùn):定期對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,確保其能力持續(xù)滿足要求。
不符合項(xiàng)整改:對(duì)評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題需及時(shí)、有效整改,避免因整改不到位影響認(rèn)證進(jìn)度。
受理決定:CNAS 秘書(shū)處收到申請(qǐng)資料并確認(rèn)交納申請(qǐng)費(fèi)后,會(huì)確認(rèn)資料的齊全性和完整性,然后進(jìn)行初步審查,以確認(rèn)是否滿足申請(qǐng)受理要求,進(jìn)而做出是否受理的決定。
基礎(chǔ)信息與資質(zhì)文件:
實(shí)驗(yàn)室核心信息集:需填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)室基本信息表,包含名稱、注冊(cè)地址、實(shí)際地址、法定代表人、組織架構(gòu)、人員配置等內(nèi)容;還需填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)室分類(lèi)信息表,按 CNAS 認(rèn)可領(lǐng)域分類(lèi)填寫(xiě),明確所屬行業(yè)及專業(yè)類(lèi)別。
人員資質(zhì)文件:提供授權(quán)簽字人一覽表及申請(qǐng)表,附上簽字人資格證書(shū)、授權(quán)期限及簽字樣式;另外,準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)室人員一覽表,呈現(xiàn)崗位、學(xué)歷、專業(yè)資格、崗位職責(zé)等矩陣信息。
法律地位證明文件:提供實(shí)驗(yàn)室法人證書(shū)、事業(yè)單位登記證或隸屬關(guān)系證明文件等,以證明實(shí)驗(yàn)室的法律地位。
文件完整性或協(xié)調(diào)性不足
質(zhì)量手冊(cè)、程序文件未覆蓋 CNAS-CL01(或適用準(zhǔn)則)的全部要素,例如缺少對(duì) “不確定度評(píng)估”“設(shè)備管理” 等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的規(guī)定。
文件之間存在矛盾(如程序文件與質(zhì)量手冊(cè)表述不一致),或未結(jié)合實(shí)驗(yàn)室實(shí)際業(yè)務(wù)(如未明確特定檢測(cè)領(lǐng)域的特殊流程)。