使用與保管

專人保管與登記

企業(yè)印章需指定專人保管，建立使用登記制度（如蓋章時(shí)間、文件內(nèi)容、經(jīng)辦人），避免印章濫用或丟失；

個(gè)人印章若用于合同、文件等場(chǎng)景，也需妥善保管，防止被他人冒用。

廢棄印章處理

印章磨損、企業(yè)注銷或名稱變更時(shí)，舊印章需及時(shí)交回公安機(jī)關(guān)銷毀，或在指定刻章店破壞印章結(jié)構(gòu)（如鑿刻、切割），避免被非法使用。

優(yōu)先選光敏印章的場(chǎng)景：

需要高清晰度、高防偽性的正式文件（如公章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章）；

高頻使用、追求印跡一致性的場(chǎng)景（如銀行、稅務(wù)、企業(yè)前臺(tái)）。

適合選原子印章的場(chǎng)景：

個(gè)人姓名章、內(nèi)部草稿章等對(duì)清晰度要求不高的場(chǎng)景；

預(yù)算有限、使用頻率低，希望蓋章省力的場(chǎng)景（如家庭、小型辦公）。

注意：無論是哪種印章，刻制時(shí)均需遵守法律規(guī)定，尤其是企業(yè)公章需在公安機(jī)關(guān)備案，避免使用無資質(zhì)印章引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。

影響保質(zhì)期的關(guān)鍵因素

因素 對(duì)光敏印章的影響 對(duì)原子印章的影響

使用頻率 高頻使用（如每天蓋章 50 次）：5-8 年 高頻使用：1-2 年；低頻使用：3-5 年

環(huán)境溫度 高溫（＞40℃）會(huì)加速光敏墊老化 高溫會(huì)導(dǎo)致印油快速揮發(fā)、海綿體硬化

印油兼容性 必須使用專用光敏印油，否則腐蝕感光層 非專用印油會(huì)堵塞海綿微孔，縮短壽命

保管方式 密封存放、避免灰塵：延長壽命 倒置存放易導(dǎo)致印油泄漏，需正放保管

延長保質(zhì)期的建議

光敏印章：

避免暴曬：存放于陰涼干燥處，遠(yuǎn)離窗臺(tái)、打印機(jī)等熱源；

專用印油：加注時(shí)使用廠家指定的光敏印油，防止化學(xué)腐蝕；

定期清潔：若印章沾污，用軟布蘸少量清水擦拭，不可用有機(jī)溶劑。

原子印章：

正放保管：防止印油滲漏導(dǎo)致海綿體局部干涸；

避免混用印油：不同品牌原子印油成分不同，混用易堵塞海綿；

低頻使用時(shí)密封：長期不用時(shí)用保鮮膜包裹印章頭部，減少印油揮發(fā)。