系統功能適配
核心功能驗證:如 IVR 語音導航(層級是否簡潔)、ACD 智能排隊(技能組路由是否)、CRM 集成(客戶信息同步是否實時)、錄音質檢(存儲容量與檢索效率)等。
兼容性測試:確保呼叫系統與企業(yè)現有軟件(如 ERP、OA)無縫對接,避免數據孤島。
人員與流程配套
人員培訓
對坐席進行系統操作培訓(如電話轉接、工單創(chuàng)建、質檢規(guī)則),對管理員進行系統配置、故障排查培訓。
明確崗位職責(如坐席、班長、質檢專員),匹配系統權限設置(避免權限濫用)。
流程與應急方案
制定日常操作流程(如呼損處理、客戶投訴轉接),以及應急流程(如系統崩潰、線路中斷時的人工接聽預案)。
測試極端場景:如突發(fā)大量呼入(峰值呼叫量)時,系統是否能自動溢出排隊或轉語音留言,避免客戶流失。
數據傳輸加密
通話數據:采用TLS/SSL 加密協議對語音流、信令(如 SIP 協議)進行加密,防止通話內容在傳輸過程中被竊聽或篡改。
業(yè)務數據:客戶信息、工單記錄等通過HTTPS 協議傳輸,數據庫連接采用加密鏈路(如 MySQL 的 SSL 連接),避免明文傳輸風險。
示例:外呼系統與 CRM 同步客戶手機號時,需通過加密 API 接口,禁止直接暴露明文數據。
浙江合億通信技術有限公司服務范圍:寧波本地呼叫中心安裝,寧波呼叫中心系統,寧波程控電話交換機,企業(yè)電話通信解決方案!