資質(zhì)與備案要求
刻制公章(如企業(yè)公章、財(cái)務(wù)章、合同章等)需憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料,到公安機(jī)關(guān)指定的刻章店辦理,未經(jīng)備案的公章不具備法律效力,且可能涉嫌違法。
個(gè)體工商戶刻章也需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照和本人身份證,部分地區(qū)還需稅務(wù)登記證等材料。
嚴(yán)禁私自刻制國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的公章,否則可能觸犯《治安管理處罰法》甚至《刑法》。
印章使用范圍合規(guī)
不同印章用途不同:
公章:用于企業(yè)對(duì)外文件、合同等正式場(chǎng)合,代表企業(yè)整體意志;
財(cái)務(wù)章:財(cái)務(wù)結(jié)算、銀行賬戶操作等;
法人章:用于法人簽字處或特定財(cái)務(wù)流程(如支票蓋章);
發(fā)票章:必須按稅務(wù)部門規(guī)定刻制,用于發(fā)票蓋章,樣式需包含企業(yè)名稱、稅號(hào)等信息。
防偽性與成本
對(duì)比維度 光敏印章 原子印章
防偽特點(diǎn) 圖文凹陷結(jié)構(gòu)可通過(guò)顯微觀察辨別,印油顏色鮮艷且不易褪色,部分光敏印章可添加防偽紋(需定制) 防偽性較弱,印油易擴(kuò)散導(dǎo)致印跡模糊,難以通過(guò)結(jié)構(gòu)防偽
制作成本 材料和工藝成本較高(光敏墊為特殊感光材料),但長(zhǎng)期使用性價(jià)比高(印油消耗低) 制作成本較低(海綿體和普通印油),但頻繁更換海綿芯或印油會(huì)增加后續(xù)成本
延長(zhǎng)保質(zhì)期的建議
光敏印章:
避免暴曬:存放于陰涼干燥處,遠(yuǎn)離窗臺(tái)、打印機(jī)等熱源;
專用印油:加注時(shí)使用廠家指定的光敏印油,防止化學(xué)腐蝕;
定期清潔:若印章沾污,用軟布蘸少量清水擦拭,不可用有機(jī)溶劑。
原子印章:
正放保管:防止印油滲漏導(dǎo)致海綿體局部干涸;
避免混用印油:不同品牌原子印油成分不同,混用易堵塞海綿;
低頻使用時(shí)密封:長(zhǎng)期不用時(shí)用保鮮膜包裹印章頭部,減少印油揮發(fā)。