數(shù)據(jù)與備份

系統(tǒng)需支持數(shù)據(jù)加密（傳輸加密 SSL/TLS、存儲加密 AES），防止通話錄音、客戶信息泄露。

配置自動備份機制（本地 + 云端雙備份），定期測試數(shù)據(jù)恢復(fù)流程，避免因硬件故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

訪問權(quán)限管控

基于小權(quán)限原則分配賬號權(quán)限：坐席僅能查看當前服務(wù)客戶的有限信息，管理員權(quán)限細分（如 “錄音查看”“數(shù)據(jù)導(dǎo)出” 權(quán)限分離），禁止 “超級管理員” 賬號共用。

采用多因素認證（MFA）：登錄系統(tǒng)時需同時驗證密碼 + 動態(tài)驗證碼（如手機短信、谷歌驗證器），防止賬號密碼被盜用。

操作日志審計：記錄所有數(shù)據(jù)訪問行為（如誰查看了某條錄音、何時導(dǎo)出了客戶列表），日志需加密存儲且不可篡改，留存至少 6 個月以上。

數(shù)據(jù)使用與銷毀

限制數(shù)據(jù)用途：明確錄音、客戶信息僅用于 “服務(wù)質(zhì)檢、問題追溯、業(yè)務(wù)分析”，禁止用于其他用途（如轉(zhuǎn)售、營銷推廣）。

到期銷毀：根據(jù)合規(guī)要求設(shè)定數(shù)據(jù)留存期限（如國內(nèi)通話錄音通常留存 3-6 個月，客戶信息留存至服務(wù)結(jié)束后 1-3 年），到期后通過徹底擦除（如 DoD 5220.22-M 標準） 或物理銷毀（如硬盤粉碎）處理，避免殘留數(shù)據(jù)被恢復(fù)。

合規(guī)性嵌入安裝流程

遵循行業(yè)法規(guī)：如國內(nèi)需符合《個人信息保護法》《電信和互聯(lián)網(wǎng)用戶個人信息保護規(guī)定》，明確數(shù)據(jù)收集的 “合法性、必要性、小化” 原則；外呼業(yè)務(wù)需符合《通信短信息和語音呼叫服務(wù)管理規(guī)定》，避免非法獲取客戶號碼。

第三方審計：安裝完成后，邀請第三方機構(gòu)進行滲透測試、合規(guī)審計，排查加密漏洞、權(quán)限設(shè)計缺陷等問題。