硬件選型適配
服務(wù)器:根據(jù)坐席數(shù)選擇性能(小型 10-50 坐席可考慮云服務(wù)器,中大型 50 坐席以上建議本地部署高性能服務(wù)器,需滿足并發(fā)呼叫、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需求)。
終端設(shè)備:坐席電話(IP 話機(jī) / 軟電話)、耳機(jī)(降噪功能優(yōu)先)、電腦配置需匹配呼叫系統(tǒng)客戶端要求。
線路設(shè)備:中繼網(wǎng)關(guān)、語音卡等需與運(yùn)營商線路(固話 / VoIP/4G/5G)兼容,避免信號(hào)不穩(wěn)定。
數(shù)據(jù)與備份
系統(tǒng)需支持?jǐn)?shù)據(jù)加密(傳輸加密 SSL/TLS、存儲(chǔ)加密 AES),防止通話錄音、客戶信息泄露。
配置自動(dòng)備份機(jī)制(本地 + 云端雙備份),定期測(cè)試數(shù)據(jù)恢復(fù)流程,避免因硬件故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。
訪問權(quán)限管控
基于小權(quán)限原則分配賬號(hào)權(quán)限:坐席僅能查看當(dāng)前服務(wù)客戶的有限信息,管理員權(quán)限細(xì)分(如 “錄音查看”“數(shù)據(jù)導(dǎo)出” 權(quán)限分離),禁止 “超級(jí)管理員” 賬號(hào)共用。
采用多因素認(rèn)證(MFA):登錄系統(tǒng)時(shí)需同時(shí)驗(yàn)證密碼 + 動(dòng)態(tài)驗(yàn)證碼(如手機(jī)短信、谷歌驗(yàn)證器),防止賬號(hào)密碼被盜用。
操作日志審計(jì):記錄所有數(shù)據(jù)訪問行為(如誰查看了某條錄音、何時(shí)導(dǎo)出了客戶列表),日志需加密存儲(chǔ)且不可篡改,留存至少 6 個(gè)月以上。
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份
分級(jí)存儲(chǔ):敏感數(shù)據(jù)(如客戶身份證號(hào))與非敏感數(shù)據(jù)(如通話時(shí)長(zhǎng))分開存儲(chǔ),敏感數(shù)據(jù)采用更高等級(jí)加密(如加密算法升級(jí)、定期更換密鑰)。
備份策略:實(shí)行 “321 備份原則”(3 份數(shù)據(jù)副本、2 種存儲(chǔ)介質(zhì)、1 份異地備份),備份數(shù)據(jù)需加密且定期演練恢復(fù)流程(如每月測(cè)試一次數(shù)據(jù)還原),防止硬件故障或?yàn)?zāi)難導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。