確定呼叫中心的核心功能（如 inbound 客服、outbound 銷(xiāo)售、智能質(zhì)檢等），避免功能冗余或缺失。

預(yù)估坐席數(shù)量（當(dāng)前規(guī)模 + 未來(lái) 1-3 年擴(kuò)容需求），以此匹配服務(wù)器性能、線(xiàn)路容量等硬件資源。

例如：電商客服中心需側(cè)重工單系統(tǒng)與訂單同步，電銷(xiāo)中心需強(qiáng)化外呼效率與號(hào)碼合規(guī)性。

后期維護(hù)與迭代

維保協(xié)議

明確供應(yīng)商的售后支持范圍（如 7×24 小時(shí)技術(shù)響應(yīng)、定期系統(tǒng)巡檢），以及故障處理時(shí)效（如硬件故障 4 小時(shí)內(nèi)上門(mén)）。

確認(rèn)系統(tǒng)升級(jí)權(quán)限（如是否支持免費(fèi)小版本更新，大版本升級(jí)費(fèi)用）。

持續(xù)優(yōu)化

上線(xiàn)后定期分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)（如呼損率、平均通話(huà)時(shí)長(zhǎng)），結(jié)合業(yè)務(wù)變化調(diào)整 IVR 流程、坐席技能組配置，提升運(yùn)營(yíng)效率。

通過(guò)以上注意事項(xiàng)的把控，可確保呼叫中心從安裝階段就具備穩(wěn)定性、合規(guī)性和可擴(kuò)展性，為后續(xù)運(yùn)營(yíng)奠定基礎(chǔ)。

數(shù)據(jù)使用與銷(xiāo)毀

限制數(shù)據(jù)用途：明確錄音、客戶(hù)信息僅用于 “服務(wù)質(zhì)檢、問(wèn)題追溯、業(yè)務(wù)分析”，禁止用于其他用途（如轉(zhuǎn)售、營(yíng)銷(xiāo)推廣）。

到期銷(xiāo)毀：根據(jù)合規(guī)要求設(shè)定數(shù)據(jù)留存期限（如國(guó)內(nèi)通話(huà)錄音通常留存 3-6 個(gè)月，客戶(hù)信息留存至服務(wù)結(jié)束后 1-3 年），到期后通過(guò)徹底擦除（如 DoD 5220.22-M 標(biāo)準(zhǔn)） 或物理銷(xiāo)毀（如硬盤(pán)粉碎）處理，避免殘留數(shù)據(jù)被恢復(fù)。

合億通信始終站在客戶(hù)角度考慮問(wèn)題，提供一個(gè)適合企業(yè)自己的企業(yè)通信解決方案，這也是合億通信在行業(yè)中做到成功的地方，合億通信很少自己去開(kāi)發(fā)客戶(hù)，我們的客戶(hù)一直都在增加，客戶(hù)介紹客戶(hù)是對(duì)合億通信的認(rèn)可。