特殊場景注意事項
線上刻章防詐騙
選擇線上刻章平臺時,需確認(rèn)其是否具備公安機(jī)關(guān)備案資質(zhì)(可要求查看備案證明),避免因貪便宜選擇無資質(zhì)平臺,導(dǎo)致印章無效或個人信息泄露。
涉外印章合規(guī)性
若刻制用于海外文件的印章(如英文公司章、國際合同章),需確認(rèn)目標(biāo)國家的法律要求(如是否需要公證、印章樣式是否有特殊規(guī)定),必要時咨詢專業(yè)機(jī)構(gòu)。
使用體驗與性能
對比維度 光敏印章 原子印章
印跡清晰度 圖文邊緣銳利,墨色均勻,細(xì)節(jié)表現(xiàn)好(尤其是細(xì)小文字和線條) 印跡顏色略淺,長時間使用后可能出現(xiàn)邊緣模糊或滲墨(因印油擴(kuò)散)
蓋章手感 需施加一定壓力,印油附著在光敏墊表面,蓋章時手感較 “實” 蓋章省力,海綿體彈性好,適合高頻快速蓋章
印油消耗 印油需定期加注(從印章底部注入),單次加注可使用約 1000-3000 次 印油與海綿體一體,初始印油用完后需整體更換海綿芯(部分可補(bǔ)充專用印油,但易影響印跡質(zhì)量)
適用場景 適合需要高清晰度印跡的場景,如財務(wù)章、發(fā)票章、合同章等正式文件 適合日常辦公、低頻使用或?qū)η逦纫蟛桓叩膱鼍埃ㄈ鐑?nèi)部文件、草稿蓋章)
延長保質(zhì)期的建議
光敏印章:
避免暴曬:存放于陰涼干燥處,遠(yuǎn)離窗臺、打印機(jī)等熱源;
專用印油:加注時使用廠家指定的光敏印油,防止化學(xué)腐蝕;
定期清潔:若印章沾污,用軟布蘸少量清水擦拭,不可用有機(jī)溶劑。
原子印章:
正放保管:防止印油滲漏導(dǎo)致海綿體局部干涸;
避免混用印油:不同品牌原子印油成分不同,混用易堵塞海綿;
低頻使用時密封:長期不用時用保鮮膜包裹印章頭部,減少印油揮發(fā)。
光敏印章:保質(zhì)期長(5-10 年),適合長期使用,核心在于保護(hù)光敏墊和正確加注印油;
原子印章:保質(zhì)期較短(1-3 年),適合短期或低頻使用,需注意印油和海綿體的維護(hù)。
注意:若印章出現(xiàn)印跡模糊、缺墨嚴(yán)重等情況,即使未到理論保質(zhì)期,也建議及時更換或維修,避免影響文件有效性。企業(yè)公章等正式印章更換時,需按規(guī)定重新備案,廢棄印章需妥善銷毀。