印章使用范圍合規(guī)
不同印章用途不同:
公章:用于企業(yè)對外文件、合同等正式場合,代表企業(yè)整體意志;
財務(wù)章:財務(wù)結(jié)算、銀行賬戶操作等;
法人章:用于法人簽字處或特定財務(wù)流程(如支票蓋章);
發(fā)票章:必須按稅務(wù)部門規(guī)定刻制,用于發(fā)票蓋章,樣式需包含企業(yè)名稱、稅號等信息。
刻章看似簡單,但涉及法律、合規(guī)及實際使用的多個環(huán)節(jié),核心原則是:合法備案、按需選擇、規(guī)范使用、妥善保管。若對具體流程不熟悉,建議先咨詢當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)或正規(guī)刻章店,避免因操作不當(dāng)引發(fā)風(fēng)險。
優(yōu)先選光敏印章的場景:
需要高清晰度、高防偽性的正式文件(如公章、財務(wù)章、發(fā)票章);
高頻使用、追求印跡一致性的場景(如銀行、稅務(wù)、企業(yè)前臺)。
適合選原子印章的場景:
個人姓名章、內(nèi)部草稿章等對清晰度要求不高的場景;
預(yù)算有限、使用頻率低,希望蓋章省力的場景(如家庭、小型辦公)。
注意:無論是哪種印章,刻制時均需遵守法律規(guī)定,尤其是企業(yè)公章需在公安機關(guān)備案,避免使用無資質(zhì)印章引發(fā)法律風(fēng)險。
延長保質(zhì)期的建議
光敏印章:
避免暴曬:存放于陰涼干燥處,遠離窗臺、打印機等熱源;
專用印油:加注時使用廠家指定的光敏印油,防止化學(xué)腐蝕;
定期清潔:若印章沾污,用軟布蘸少量清水擦拭,不可用有機溶劑。
原子印章:
正放保管:防止印油滲漏導(dǎo)致海綿體局部干涸;
避免混用印油:不同品牌原子印油成分不同,混用易堵塞海綿;
低頻使用時密封:長期不用時用保鮮膜包裹印章頭部,減少印油揮發(fā)。