使用與保管
專人保管與登記
企業(yè)印章需指定專人保管,建立使用登記制度(如蓋章時間、文件內(nèi)容、經(jīng)辦人),避免印章濫用或丟失;
個人印章若用于合同、文件等場景,也需妥善保管,防止被他人冒用。
廢棄印章處理
印章磨損、企業(yè)注銷或名稱變更時,舊印章需及時交回公安機關(guān)銷毀,或在指定刻章店破壞印章結(jié)構(gòu)(如鑿刻、切割),避免被非法使用。
核心材料壽命
光敏印章的核心是光敏墊(感光材料),其壽命主要取決于材料耐老化性和使用環(huán)境:
正常使用場景:在避免暴曬、高溫、化學溶劑(如酒精、汽油)的情況下,光敏墊的感光層可保持 5-10 年不失效,理論蓋章次數(shù)可達5-10 萬次。
極端環(huán)境影響:若長期暴露在強光或腐蝕性環(huán)境中,光敏墊可能出現(xiàn)硬化、龜裂,導致印跡模糊,壽命可縮短至2-3 年。
原子印章的保質(zhì)期
1. 核心結(jié)構(gòu)壽命
原子印章的核心是海綿體 + 印油,其壽命受以下因素限制:
海綿體老化:海綿體長期使用后會逐漸硬化、失去彈性,導致印油滲出不均勻,正常使用下壽命約2-5 萬次蓋章,對應使用時間約1-3 年(取決于使用頻率)。
印油變質(zhì):原子印章的印油與海綿體一體,若印油長期暴露在空氣中或接觸雜質(zhì),可能干涸、變質(zhì),導致印章無法使用,需提前更換。
2. 維護與更換成本
原子印章的海綿體通常為一次性設計,印油耗盡或變質(zhì)后需整體更換海綿芯(部分可補充專用印油,但多次補充會影響海綿體性能),單次更換成本較低,但長期使用下維護頻率高于光敏印章。
光敏印章:保質(zhì)期長(5-10 年),適合長期使用,核心在于保護光敏墊和正確加注印油;
原子印章:保質(zhì)期較短(1-3 年),適合短期或低頻使用,需注意印油和海綿體的維護。
注意:若印章出現(xiàn)印跡模糊、缺墨嚴重等情況,即使未到理論保質(zhì)期,也建議及時更換或維修,避免影響文件有效性。企業(yè)公章等正式印章更換時,需按規(guī)定重新備案,廢棄印章需妥善銷毀。