使用與保管

專(zhuān)人保管與登記

企業(yè)印章需指定專(zhuān)人保管，建立使用登記制度（如蓋章時(shí)間、文件內(nèi)容、經(jīng)辦人），避免印章濫用或丟失；

個(gè)人印章若用于合同、文件等場(chǎng)景，也需妥善保管，防止被他人冒用。

廢棄印章處理

印章磨損、企業(yè)注銷(xiāo)或名稱(chēng)變更時(shí)，舊印章需及時(shí)交回公安機(jī)關(guān)銷(xiāo)毀，或在指定刻章店破壞印章結(jié)構(gòu)（如鑿刻、切割），避免被非法使用。

特殊場(chǎng)景注意事項(xiàng)

線上刻章防詐騙

選擇線上刻章平臺(tái)時(shí)，需確認(rèn)其是否具備公安機(jī)關(guān)備案資質(zhì)（可要求查看備案證明），避免因貪便宜選擇無(wú)資質(zhì)平臺(tái)，導(dǎo)致印章無(wú)效或個(gè)人信息泄露。

涉外印章合規(guī)性

若刻制用于海外文件的印章（如英文公司章、國(guó)際合同章），需確認(rèn)目標(biāo)國(guó)家的法律要求（如是否需要公證、印章樣式是否有特殊規(guī)定），必要時(shí)咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)。

核心材料壽命

光敏印章的核心是光敏墊（感光材料），其壽命主要取決于材料耐老化性和使用環(huán)境：

正常使用場(chǎng)景：在避免暴曬、高溫、化學(xué)溶劑（如酒精、汽油）的情況下，光敏墊的感光層可保持 5-10 年不失效，理論蓋章次數(shù)可達(dá)5-10 萬(wàn)次。

極端環(huán)境影響：若長(zhǎng)期暴露在強(qiáng)光或腐蝕性環(huán)境中，光敏墊可能出現(xiàn)硬化、龜裂，導(dǎo)致印跡模糊，壽命可縮短至2-3 年。

光敏印章：保質(zhì)期長(zhǎng)（5-10 年），適合長(zhǎng)期使用，核心在于保護(hù)光敏墊和正確加注印油；

原子印章：保質(zhì)期較短（1-3 年），適合短期或低頻使用，需注意印油和海綿體的維護(hù)。

注意：若印章出現(xiàn)印跡模糊、缺墨嚴(yán)重等情況，即使未到理論保質(zhì)期，也建議及時(shí)更換或維修，避免影響文件有效性。企業(yè)公章等正式印章更換時(shí)，需按規(guī)定重新備案，廢棄印章需妥善銷(xiāo)毀。