使用與保管
專(zhuān)人保管與登記
企業(yè)印章需指定專(zhuān)人保管,建立使用登記制度(如蓋章時(shí)間、文件內(nèi)容、經(jīng)辦人),避免印章濫用或丟失;
個(gè)人印章若用于合同、文件等場(chǎng)景,也需妥善保管,防止被他人冒用。
廢棄印章處理
印章磨損、企業(yè)注銷(xiāo)或名稱(chēng)變更時(shí),舊印章需及時(shí)交回公安機(jī)關(guān)銷(xiāo)毀,或在指定刻章店破壞印章結(jié)構(gòu)(如鑿刻、切割),避免被非法使用。
特殊場(chǎng)景注意事項(xiàng)
線上刻章防詐騙
選擇線上刻章平臺(tái)時(shí),需確認(rèn)其是否具備公安機(jī)關(guān)備案資質(zhì)(可要求查看備案證明),避免因貪便宜選擇無(wú)資質(zhì)平臺(tái),導(dǎo)致印章無(wú)效或個(gè)人信息泄露。
涉外印章合規(guī)性
若刻制用于海外文件的印章(如英文公司章、國(guó)際合同章),需確認(rèn)目標(biāo)國(guó)家的法律要求(如是否需要公證、印章樣式是否有特殊規(guī)定),必要時(shí)咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)。
刻章看似簡(jiǎn)單,但涉及法律、合規(guī)及實(shí)際使用的多個(gè)環(huán)節(jié),核心原則是:合法備案、按需選擇、規(guī)范使用、妥善保管。若對(duì)具體流程不熟悉,建議先咨詢(xún)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)或正規(guī)刻章店,避免因操作不當(dāng)引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。
使用體驗(yàn)與性能
對(duì)比維度 光敏印章 原子印章
印跡清晰度 圖文邊緣銳利,墨色均勻,細(xì)節(jié)表現(xiàn)好(尤其是細(xì)小文字和線條) 印跡顏色略淺,長(zhǎng)時(shí)間使用后可能出現(xiàn)邊緣模糊或滲墨(因印油擴(kuò)散)
蓋章手感 需施加一定壓力,印油附著在光敏墊表面,蓋章時(shí)手感較 “實(shí)” 蓋章省力,海綿體彈性好,適合高頻快速蓋章
印油消耗 印油需定期加注(從印章底部注入),單次加注可使用約 1000-3000 次 印油與海綿體一體,初始印油用完后需整體更換海綿芯(部分可補(bǔ)充專(zhuān)用印油,但易影響印跡質(zhì)量)
適用場(chǎng)景 適合需要高清晰度印跡的場(chǎng)景,如財(cái)務(wù)章、發(fā)票章、合同章等正式文件 適合日常辦公、低頻使用或?qū)η逦纫蟛桓叩膱?chǎng)景(如內(nèi)部文件、草稿蓋章)