資質(zhì)與備案要求
刻制公章(如企業(yè)公章、財(cái)務(wù)章、合同章等)需憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料,到公安機(jī)關(guān)指定的刻章店辦理,未經(jīng)備案的公章不具備法律效力,且可能涉嫌違法。
個(gè)體工商戶刻章也需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照和本人身份證,部分地區(qū)還需稅務(wù)登記證等材料。
嚴(yán)禁私自刻制國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的公章,否則可能觸犯《治安管理處罰法》甚至《刑法》。
根據(jù)用途選材質(zhì)
光敏印章:印跡清晰、蓋章省力,適合高頻使用(如財(cái)務(wù)、發(fā)票章),但需注意避免暴曬和接觸化學(xué)溶劑;
橡膠印章:成本低、耐用性強(qiáng),適合普通文件蓋章,但長(zhǎng)期使用可能磨損導(dǎo)致印跡模糊;
銅章 / 鋼?。嘿|(zhì)感強(qiáng)、防偽性高,常用于重要文件(如學(xué)歷證書(shū)、公文),但刻制成本較高;
原子印章:自帶印油,蓋章方便,但印油耗盡后需專業(yè)加注,否則易損壞印章。
使用與保管
專人保管與登記
企業(yè)印章需指定專人保管,建立使用登記制度(如蓋章時(shí)間、文件內(nèi)容、經(jīng)辦人),避免印章濫用或丟失;
個(gè)人印章若用于合同、文件等場(chǎng)景,也需妥善保管,防止被他人冒用。
廢棄印章處理
印章磨損、企業(yè)注銷或名稱變更時(shí),舊印章需及時(shí)交回公安機(jī)關(guān)銷毀,或在指定刻章店破壞印章結(jié)構(gòu)(如鑿刻、切割),避免被非法使用。
優(yōu)先選光敏印章的場(chǎng)景:
需要高清晰度、高防偽性的正式文件(如公章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章);
高頻使用、追求印跡一致性的場(chǎng)景(如銀行、稅務(wù)、企業(yè)前臺(tái))。
適合選原子印章的場(chǎng)景:
個(gè)人姓名章、內(nèi)部草稿章等對(duì)清晰度要求不高的場(chǎng)景;
預(yù)算有限、使用頻率低,希望蓋章省力的場(chǎng)景(如家庭、小型辦公)。
注意:無(wú)論是哪種印章,刻制時(shí)均需遵守法律規(guī)定,尤其是企業(yè)公章需在公安機(jī)關(guān)備案,避免使用無(wú)資質(zhì)印章引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。