資質(zhì)與備案要求

刻制公章（如企業(yè)公章、財務(wù)章、合同章等）需憑營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章店辦理，未經(jīng)備案的公章不具備法律效力，且可能涉嫌違法。

個體工商戶刻章也需提供營業(yè)執(zhí)照和本人身份證，部分地區(qū)還需稅務(wù)登記證等材料。

嚴(yán)禁私自刻制國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體的公章，否則可能觸犯《治安管理處罰法》甚至《刑法》。

印章使用范圍合規(guī)

不同印章用途不同：

公章：用于企業(yè)對外文件、合同等正式場合，代表企業(yè)整體意志；

財務(wù)章：財務(wù)結(jié)算、銀行賬戶操作等；

法人章：用于法人簽字處或特定財務(wù)流程（如支票蓋章）；

發(fā)票章：必須按稅務(wù)部門規(guī)定刻制，用于發(fā)票蓋章，樣式需包含企業(yè)名稱、稅號等信息。

使用與保管

專人保管與登記

企業(yè)印章需指定專人保管，建立使用登記制度（如蓋章時間、文件內(nèi)容、經(jīng)辦人），避免印章濫用或丟失；

個人印章若用于合同、文件等場景，也需妥善保管，防止被他人冒用。

廢棄印章處理

印章磨損、企業(yè)注銷或名稱變更時，舊印章需及時交回公安機(jī)關(guān)銷毀，或在指定刻章店破壞印章結(jié)構(gòu)（如鑿刻、切割），避免被非法使用。

影響保質(zhì)期的關(guān)鍵因素

因素 對光敏印章的影響 對原子印章的影響

使用頻率 高頻使用（如每天蓋章 50 次）：5-8 年 高頻使用：1-2 年；低頻使用：3-5 年

環(huán)境溫度 高溫（＞40℃）會加速光敏墊老化 高溫會導(dǎo)致印油快速揮發(fā)、海綿體硬化

印油兼容性 必須使用專用光敏印油，否則腐蝕感光層 非專用印油會堵塞海綿微孔，縮短壽命

保管方式 密封存放、避免灰塵：延長壽命 倒置存放易導(dǎo)致印油泄漏，需正放保管