印章使用范圍合規(guī)

不同印章用途不同：

公章：用于企業(yè)對外文件、合同等正式場合，代表企業(yè)整體意志；

財務章：財務結算、銀行賬戶操作等；

法人章：用于法人簽字處或特定財務流程（如支票蓋章）；

發(fā)票章：必須按稅務部門規(guī)定刻制，用于發(fā)票蓋章，樣式需包含企業(yè)名稱、稅號等信息。

字體與樣式規(guī)范

公章、財務章等正式印章通常使用宋體、仿宋體，字體需清晰可辨，不得隨意設計藝術化字體（除非是個人姓名章等非官方印章）；

發(fā)票章必須按稅務要求，在印章上刻制企業(yè)全稱及稅號，字體大小和位置需符合標準（可參考當?shù)囟悇詹块T模板）。

使用與保管

專人保管與登記

企業(yè)印章需指定專人保管，建立使用登記制度（如蓋章時間、文件內容、經辦人），避免印章濫用或丟失；

個人印章若用于合同、文件等場景，也需妥善保管，防止被他人冒用。

廢棄印章處理

印章磨損、企業(yè)注銷或名稱變更時，舊印章需及時交回公安機關銷毀，或在指定刻章店破壞印章結構（如鑿刻、切割），避免被非法使用。

延長保質期的建議

光敏印章：

避免暴曬：存放于陰涼干燥處，遠離窗臺、打印機等熱源；

專用印油：加注時使用廠家指定的光敏印油，防止化學腐蝕；

定期清潔：若印章沾污，用軟布蘸少量清水擦拭，不可用有機溶劑。

原子印章：

正放保管：防止印油滲漏導致海綿體局部干涸；

避免混用印油：不同品牌原子印油成分不同，混用易堵塞海綿；

低頻使用時密封：長期不用時用保鮮膜包裹印章頭部，減少印油揮發(fā)。