字體與樣式規(guī)范
公章、財(cái)務(wù)章等正式印章通常使用宋體、仿宋體,字體需清晰可辨,不得隨意設(shè)計(jì)藝術(shù)化字體(除非是個(gè)人姓名章等非官方印章);
發(fā)票章必須按稅務(wù)要求,在印章上刻制企業(yè)全稱及稅號(hào),字體大小和位置需符合標(biāo)準(zhǔn)(可參考當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門模板)。
使用與保管
專人保管與登記
企業(yè)印章需指定專人保管,建立使用登記制度(如蓋章時(shí)間、文件內(nèi)容、經(jīng)辦人),避免印章濫用或丟失;
個(gè)人印章若用于合同、文件等場(chǎng)景,也需妥善保管,防止被他人冒用。
廢棄印章處理
印章磨損、企業(yè)注銷或名稱變更時(shí),舊印章需及時(shí)交回公安機(jī)關(guān)銷毀,或在指定刻章店破壞印章結(jié)構(gòu)(如鑿刻、切割),避免被非法使用。
制作工藝與結(jié)構(gòu)
對(duì)比維度 光敏印章 原子印章
核心材料 光敏墊(感光材料)+ 外殼 原子印油 + 海綿體 + 外殼
制作原理 通過激光或曝光技術(shù),在光敏墊上形成凹陷的圖文區(qū)域,吸附印油后蓋章 印油滲透到海綿體中,通過壓力將印油轉(zhuǎn)移到紙張上,無需額外加墨
結(jié)構(gòu)特點(diǎn) 光敏墊為整體式結(jié)構(gòu),印油需從外部注入,圖文區(qū)域與非圖文區(qū)域有明顯凹凸差 海綿體浸泡在印油中,整體為平面結(jié)構(gòu),蓋章時(shí)印油通過海綿微孔滲出
光敏印章:保質(zhì)期長(zhǎng)(5-10 年),適合長(zhǎng)期使用,核心在于保護(hù)光敏墊和正確加注印油;
原子印章:保質(zhì)期較短(1-3 年),適合短期或低頻使用,需注意印油和海綿體的維護(hù)。
注意:若印章出現(xiàn)印跡模糊、缺墨嚴(yán)重等情況,即使未到理論保質(zhì)期,也建議及時(shí)更換或維修,避免影響文件有效性。企業(yè)公章等正式印章更換時(shí),需按規(guī)定重新備案,廢棄印章需妥善銷毀。