常見(jiàn)問(wèn)題與注意事項(xiàng)
能力范圍界定:申請(qǐng)的檢測(cè) / 校準(zhǔn)項(xiàng)目需與實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際能力匹配,避免超出范圍申請(qǐng)。
記錄保存:所有檢測(cè) / 校準(zhǔn)過(guò)程的記錄需完整、規(guī)范,保存期限符合要求(通常不少于 6 年)。
人員培訓(xùn):定期對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,確保其能力持續(xù)滿足要求。
不符合項(xiàng)整改:對(duì)評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題需及時(shí)、有效整改,避免因整改不到位影響認(rèn)證進(jìn)度。
根據(jù)《實(shí)驗(yàn)室和檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)認(rèn)可收費(fèi)管理規(guī)則》CNAS-RL03,申請(qǐng) CNAS 實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證需要繳納的費(fèi)用主要包括申請(qǐng)費(fèi)、評(píng)審費(fèi)和年金。具體如下:
申請(qǐng)費(fèi):CNAS 受理申請(qǐng)機(jī)構(gòu)的認(rèn)可申請(qǐng)時(shí),向申請(qǐng)機(jī)構(gòu)每次收取 500 元。申請(qǐng)費(fèi)一經(jīng)收取不予退還。
評(píng)審費(fèi):收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 2400 元 / 人?日數(shù),是 CNAS 對(duì)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行文件評(píng)審、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審等活動(dòng)時(shí)收取的費(fèi)用。評(píng)審人日數(shù)根據(jù)國(guó)際慣例和相關(guān)認(rèn)可規(guī)則的規(guī)定核算,CNAS 會(huì)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)模和評(píng)審范圍大小確定具體人日數(shù)。
年金:獲證機(jī)構(gòu)每年需向 CNAS 繳納 1000 元,用于維持 CNAS 認(rèn)可資格和數(shù)據(jù)庫(kù)管理等。年金應(yīng)在每年季度繳納上年度的費(fèi)用。
此外,CNAS 在認(rèn)可過(guò)程中發(fā)生的交通、住宿等差旅費(fèi),按照國(guó)際慣例由申請(qǐng)機(jī)構(gòu)承擔(dān),具體標(biāo)準(zhǔn)可參照國(guó)家相關(guān)差旅費(fèi)規(guī)定執(zhí)行。同時(shí),實(shí)驗(yàn)室可能還會(huì)有咨詢(xún)費(fèi)、整改費(fèi)、能力驗(yàn)證費(fèi)、設(shè)備升級(jí) / 校準(zhǔn)費(fèi)、人員培訓(xùn)費(fèi)等其他費(fèi)用,這些費(fèi)用不是 CNAS 官方收取,具體金額因?qū)嶒?yàn)室實(shí)際情況而異2。
基礎(chǔ)信息與資質(zhì)文件:
實(shí)驗(yàn)室核心信息集:需填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)室基本信息表,包含名稱(chēng)、注冊(cè)地址、實(shí)際地址、法定代表人、組織架構(gòu)、人員配置等內(nèi)容;還需填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)室分類(lèi)信息表,按 CNAS 認(rèn)可領(lǐng)域分類(lèi)填寫(xiě),明確所屬行業(yè)及專(zhuān)業(yè)類(lèi)別。
人員資質(zhì)文件:提供授權(quán)簽字人一覽表及申請(qǐng)表,附上簽字人資格證書(shū)、授權(quán)期限及簽字樣式;另外,準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)室人員一覽表,呈現(xiàn)崗位、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)資格、崗位職責(zé)等矩陣信息。
法律地位證明文件:提供實(shí)驗(yàn)室法人證書(shū)、事業(yè)單位登記證或隸屬關(guān)系證明文件等,以證明實(shí)驗(yàn)室的法律地位。
合規(guī)性與公正性:
法律地位:確認(rèn)法人證書(shū)是否在有效期內(nèi),營(yíng)業(yè)范圍是否包含認(rèn)可業(yè)務(wù)領(lǐng)域,對(duì)于非獨(dú)立法人實(shí)驗(yàn)室,還需審查法人授權(quán)書(shū)等文件,確保實(shí)驗(yàn)室能合法開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)。
公正性聲明:查看是否有公正性承諾書(shū)及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估記錄,確保實(shí)驗(yàn)室在檢測(cè)活動(dòng)中能保持公正性,無(wú)影響公正性的業(yè)務(wù)或利益沖突。