受理決定:CNAS 秘書處收到申請資料并確認(rèn)交納申請費后,會確認(rèn)資料的齊全性和完整性,然后進行初步審查,以確認(rèn)是否滿足申請受理要求,進而做出是否受理的決定。
根據(jù)《實驗室和檢驗機構(gòu)認(rèn)可收費管理規(guī)則》CNAS-RL03,申請 CNAS 實驗室認(rèn)證需要繳納的費用主要包括申請費、評審費和年金。具體如下:
申請費:CNAS 受理申請機構(gòu)的認(rèn)可申請時,向申請機構(gòu)每次收取 500 元。申請費一經(jīng)收取不予退還。
評審費:收費標(biāo)準(zhǔn)為 2400 元 / 人?日數(shù),是 CNAS 對申請機構(gòu)進行文件評審、現(xiàn)場評審等活動時收取的費用。評審人日數(shù)根據(jù)國際慣例和相關(guān)認(rèn)可規(guī)則的規(guī)定核算,CNAS 會根據(jù)實驗室的規(guī)模和評審范圍大小確定具體人日數(shù)。
年金:獲證機構(gòu)每年需向 CNAS 繳納 1000 元,用于維持 CNAS 認(rèn)可資格和數(shù)據(jù)庫管理等。年金應(yīng)在每年季度繳納上年度的費用。
此外,CNAS 在認(rèn)可過程中發(fā)生的交通、住宿等差旅費,按照國際慣例由申請機構(gòu)承擔(dān),具體標(biāo)準(zhǔn)可參照國家相關(guān)差旅費規(guī)定執(zhí)行。同時,實驗室可能還會有咨詢費、整改費、能力驗證費、設(shè)備升級 / 校準(zhǔn)費、人員培訓(xùn)費等其他費用,這些費用不是 CNAS 官方收取,具體金額因?qū)嶒炇覍嶋H情況而異2。
管理體系文件:
體系有效性:審查管理體系是否已正式、有效運行 6 個月以上,確認(rèn)內(nèi)審和管理評審是否按規(guī)定實施,流程是否完整,記錄是否真實有效,能否達(dá)到預(yù)期目的。
文件完整性與協(xié)調(diào)性:檢查質(zhì)量手冊、程序文件等是否滿足認(rèn)可準(zhǔn)則要求,內(nèi)容是否完整、系統(tǒng)、協(xié)調(diào),能否服從或服務(wù)于質(zhì)量方針。
組織結(jié)構(gòu)與職責(zé):確認(rèn)組織結(jié)構(gòu)描述是否清晰,內(nèi)部職責(zé)分配是否合理,各層級文件或同級文件之間接口是否清晰、順暢。對于多場所實驗室,還會審查體系文件是否覆蓋所有場所,各場所與總部隸屬關(guān)系及工作接口是否明確。
體系運行時間不足
管理體系正式運行未滿 6 個月,或未完成覆蓋全范圍、全要素的內(nèi)部審核和管理評審,不符合 CNAS 對體系有效性的基礎(chǔ)要求。
內(nèi)審或管理評審記錄不完整(如缺少不符合項整改驗證、評審結(jié)論不明確),無法證明體系的持續(xù)改進能力。