管理體系文件

質(zhì)量手冊、程序文件（需包含管理體系要素、關(guān)鍵流程的規(guī)定）。

內(nèi)部審核報告、管理評審報告（證明體系有效運(yùn)行）。

公正性聲明、風(fēng)險評估記錄等。

現(xiàn)場考核應(yīng)對

評審組可能隨機(jī)抽取人員進(jìn)行現(xiàn)場操作考核（如特定項(xiàng)目的全流程檢測），需確保操作人員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)方法和作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行，規(guī)范記錄每一步操作（包括環(huán)境條件、儀器參數(shù)、數(shù)據(jù)計(jì)算等）。

避免出現(xiàn) “人員與資質(zhì)不匹配”（如無證上崗、超范圍操作）或 “操作不熟練”（如儀器使用錯誤、數(shù)據(jù)記錄不完整）的情況。

儀器設(shè)備管理

所有用于檢驗(yàn)檢測的設(shè)備需在檢定 / 校準(zhǔn)有效期內(nèi)，并張貼合格標(biāo)識；設(shè)備臺賬、檢定 / 校準(zhǔn)證書需齊全，且證書中 “校準(zhǔn)結(jié)果” 需能滿足檢測方法的精度要求（如某項(xiàng)目要求儀器誤差≤0.1%，校準(zhǔn)證書需明確該設(shè)備誤差符合要求）。

設(shè)備使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄需完整（如日常開機(jī)檢查、定期維護(hù)、故障維修記錄），能追溯設(shè)備的歷史狀態(tài)（避免出現(xiàn) “設(shè)備長期未維護(hù)但仍在使用” 的情況）。

評審組可能現(xiàn)場核查設(shè)備的實(shí)際狀態(tài)（如是否正常運(yùn)行、量程是否覆蓋檢測需求），需提前確保設(shè)備調(diào)試到位，避免故障。

實(shí)驗(yàn)室環(huán)境控制

環(huán)境條件（如溫度、濕度、潔凈度、電磁干擾等）需符合檢測方法要求（如微生物實(shí)驗(yàn)室的潔凈等級、恒溫恒濕實(shí)驗(yàn)室的參數(shù)控制），并配備對應(yīng)的監(jiān)測設(shè)備（如溫濕度計(jì)），監(jiān)測記錄需連續(xù)、完整（且記錄頻率符合規(guī)定，如每小時記錄一次）。

實(shí)驗(yàn)室布局需合理，避免交叉污染（如化學(xué)分析區(qū)與樣品前處理區(qū)分開、潔凈區(qū)與非潔凈區(qū)隔離），危險化學(xué)品、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的儲存需符合規(guī)范（如防爆柜、冷藏條件等）。