提交申請材料：將網(wǎng)上申報內(nèi)容打印成紙質(zhì)版，加蓋機構(gòu)公章后，提交至省市場監(jiān)督管理局指定的受理窗口或地址。

形式審查：省市場監(jiān)督管理局對申請材料的完整性、規(guī)范性進行審查。若材料存在問題或不齊全，會通知申請機構(gòu)在規(guī)定時間內(nèi)補充或修改完善。

儀器設(shè)備管理

所有用于檢驗檢測的設(shè)備需在檢定 / 校準有效期內(nèi)，并張貼合格標識；設(shè)備臺賬、檢定 / 校準證書需齊全，且證書中 “校準結(jié)果” 需能滿足檢測方法的精度要求（如某項目要求儀器誤差≤0.1%，校準證書需明確該設(shè)備誤差符合要求）。

設(shè)備使用記錄、維護保養(yǎng)記錄需完整（如日常開機檢查、定期維護、故障維修記錄），能追溯設(shè)備的歷史狀態(tài)（避免出現(xiàn) “設(shè)備長期未維護但仍在使用” 的情況）。

評審組可能現(xiàn)場核查設(shè)備的實際狀態(tài)（如是否正常運行、量程是否覆蓋檢測需求），需提前確保設(shè)備調(diào)試到位，避免故障。

記錄與報告的規(guī)范性

原始記錄需實時、準確、完整、可追溯，包含足夠信息（如檢測日期、環(huán)境條件、儀器型號、操作人員、原始數(shù)據(jù)、計算公式、結(jié)果判定等），不得事后補記或涂改（如需修改，需按規(guī)定劃改并簽字）。

檢驗檢測報告需符合格式要求（包含 CMA 標識位置、授權(quán)簽字人簽字、檢測依據(jù)、結(jié)果表述等），且報告數(shù)據(jù)需與原始記錄一致，避免 “報告與記錄脫節(jié)”（如報告結(jié)果與原始數(shù)據(jù)計算不符）。

抽查不同時期的報告（如近期報告、體系運行初期報告），確保管理體系運行前后的一致性。

現(xiàn)場評審的核心是 “驗證機構(gòu)是否真正具備按標準開展檢驗檢測的能力，且管理體系有效運行”。機構(gòu)需提前模擬評審流程，從人員、設(shè)備、環(huán)境、記錄、體系等多維度自查，確保 “說的（文件）、做的（操作）、記的（記錄）” 三者一致，才能順利通過評審。