提交申請(qǐng)：根據(jù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求填寫申請(qǐng)表，包括機(jī)構(gòu)信息、認(rèn)證范圍和計(jì)量項(xiàng)目等細(xì)節(jié)。將準(zhǔn)備好的相關(guān)文件隨申請(qǐng)表一起提交給認(rèn)證機(jī)構(gòu)，并根據(jù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求繳納相應(yīng)的申請(qǐng)費(fèi)用。

固定場(chǎng)所證明文件

核心文件：場(chǎng)地產(chǎn)權(quán)證明、租賃合同（若為租賃）。

準(zhǔn)備要點(diǎn)：

產(chǎn)權(quán)證明：若為自有場(chǎng)地，提供房產(chǎn)證或土地使用證，需明確地址、面積、用途（需標(biāo)注 “用于檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室”）。

租賃合同：若為租賃場(chǎng)地，需包含以下信息：

出租方的產(chǎn)權(quán)證明（或出租權(quán)證明，如轉(zhuǎn)租需提供原房東同意轉(zhuǎn)租的證明）；

租賃期限需覆蓋 CMA 認(rèn)證有效期（通常為 6 年，建議租賃期至少 7 年以上，避免中途到期影響認(rèn)證）；

明確租賃用途為 “檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營(yíng)”，且地址需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)地址一致（若有多個(gè)地址，需分別提供對(duì)應(yīng)證明）。

場(chǎng)地平面圖：需標(biāo)注各功能區(qū)域（如樣品室、檢測(cè)區(qū)、設(shè)備間、辦公室等），并加蓋企業(yè)公章。

通用注意事項(xiàng)

文件真實(shí)性：所有文件需真實(shí)有效，嚴(yán)禁偽造（如學(xué)歷證書可通過學(xué)信網(wǎng)驗(yàn)證，職稱證書可查編號(hào)）。

統(tǒng)一性：文件中的企業(yè)名稱、地址、人員姓名等信息需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照完全一致，若有曾用名或變更記錄，需提供工商變更證明。

規(guī)范性：復(fù)印件需清晰可辨，加蓋企業(yè)公章（騎縫章更佳），并注明 “與原件一致”。

時(shí)效性：定期檢查文件有效期（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、租賃合同），提前 3-6 個(gè)月辦理續(xù)期，避免因文件過期影響認(rèn)證進(jìn)度。

流程建議

先自行梳理現(xiàn)有文件，對(duì)照上述清單查漏補(bǔ)缺（如缺少租賃合同需盡快簽訂，人員資質(zhì)不足需補(bǔ)充招聘或培訓(xùn)）。

咨詢專業(yè)機(jī)構(gòu)：讓 CMA 認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助審核文件，指出不符合項(xiàng)（如場(chǎng)地用途描述不明確、人員資質(zhì)不達(dá)標(biāo)），針對(duì)性整改。

整理成冊(cè)：按 “法人資格 - 場(chǎng)所證明 - 人員文件” 分類裝訂，便于審核時(shí)查閱。